Қазіргі заманғы бағдарламалық жасақтама көп жағдайда адам қызметінің көптеген салаларында күнделікті қол еңбегін алмастыруға қабілетті, осылайша атышулы «адам факторының» қателіктері мен кемшіліктерін болдырмайды. Бұл, әсіресе, есептеулерге қатысты, мұнда есептеулердің дәлдігі мен дәлдігі маңызды.
Бағдарламалық жасақтаманың бухгалтерлік есебі
Ресей Федерациясында ең кең таралған бухгалтерлік бағдарламалар 1С кешенінің бағдарламалары болып табылады - әзірлеушілердің, бағдарламашылардың және отладчиктердің үлкен құрамы жүйені үнемі жаңартады және жетілдіреді, жұмысқа жаңа функцияларды енгізеді және бухгалтерлердің өмірін айтарлықтай жеңілдетеді. 1С көмегімен сіз жұмыс уақытын, жалақыны, мердігерлермен есеп айырысуды қадағалай аласыз, бухгалтерлік есеппен ұсынылған параметрлердің әрқайсысы туралы есепті жылдам жасай аласыз. Бұл, өз кезегінде, бухгалтерлер штатын төмендетуге және жалақы қорын үнемдеуге мүмкіндік береді.
1С кестесін қалай толтыруға болады
1С «Жалақы және персоналды басқару» бағдарламасында бұл функцияны орындау үшін жұмыс үстеліндегі «Жалақы» мәзірі қолданылады. Бұл қойындыны ашқан кезде, навигация аймағында орналасқан Timesheet опциясын таңдаңыз. Тиісті батырманы басу арқылы құралдар тақтасында орналасқан «Қосу» функциясын қолдану қажет. Бұл жағдайда енгізу әр қызметкер үшін жеке-жеке мәліметтер қосып, қолмен жасалуы керек. Сонымен қатар, уақытты бақылау деректері бар қызметкерлер тізімін автоматты түрде жасауға болады. Ол үшін «Толтыру» функциясын таңдап, пайда болған диалог терезесінде қажетті параметрлерді орнатыңыз.
Бухгалтерлік есеп мәліметтерін қалай сақтауға болады
Қажет болған жағдайда, сіз жұмыс уақытының көрсеткіштерін, түнгі және демалыс сағаттарының санын, жұмысқа келмеуді және жұмыс уақытынан тыс уақытты түзету арқылы енгізілген мәліметтерге өзгертулер енгізе аласыз. Егер сіз уақыт кестесіне қосу керек деген аңыз туралы түсініксіз болсаңыз, көмек құралдар тақтасындағы «сұрақ белгісі» белгісін басу арқылы көмек ала аласыз. Бағдарлама сонымен қатар күн сайын немесе тұтастай бір мерзім ішінде жұмыс істеген сағат бойынша деректерді енгізу мүмкіндігін ұсынады, сонымен қатар жиынтық индикаторларды көруге болады. Күнделікті қолмен енгізу арқылы сіз өзгерістер бағдарламаның мәліметтер базасында сақталатындай етіп деректердің енгізілуін растауыңыз керек. Ол үшін жұмыс үстелінің төменгі оң жақ бұрышындағы «Жазу» батырмасын пайдаланыңыз. Есепті айдың соңында сізге құжатты мәліметтер базасында сақтау қажет болады. Ол үшін жұмыс панелінде орналасқан «Пост» батырмасын басу керек. Сонымен қатар, уақыт кестесін Excel форматында сақтауға болады, принтерде басып шығарылып, қағаз нұсқасын алуға болады. Бұл функциялар үшін стандартты «Басқаша сақтау» батырмалары қолданылады; «Құжатты басып шығару», олар сонымен қатар құралдар тақтасында орналасқан.
Осындай мүмкіндіктерді 1С компаниясының басқа өнімдері ұсынады: Өндірістік кәсіпорынды басқару, 1С: жалақы және персонал, 1С: кешен.
