Көбінесе жеткізушілер шот-фактураны толтыруда қателіктер немесе дәлсіздіктер жібереді, бұл кейіннен сатып алушы компанияға ҚҚС шегерімін алуға жол бермейді. Бұған жол бермеу үшін тиісті түзетулер мен түзетулер енгізу, жаңа құжат жасау және ескісін жою қажет. Әйтпесе, компания салық органына есеп беру кезінде қиындықтарға тап болуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Тек сатушы шот-фактураға түзетулер енгізе алады. Бұл жағдайда түзетулер оның көшірмесіне ғана емес, сатып алушының құжатына да енгізіледі. Барлық өзгерістер менеджердің қолымен және сату компаниясының мөрімен, түзету жазбасының күнін көрсете отырып куәландырылуы керек. Егер компанияда шот-фактураларға қол қоя алатын өкілетті адамдар болса, онда олар «Ұйым басшысы үшін», олардың лауазымы мен тегін, содан кейін қол қояды.
2-қадам
Егер ескісін түзету мүмкін болмаса, жаңа шот-фактура жасаңыз. Бірақ бұл жағдайда сатып алушыда ҚҚС-ны шегеру кезінде қиындықтар туындауы мүмкін, өйткені мұндай құжаттың заңдылығы арбитраждық сотта дәлелденуі керек. Шындығында, заңнамада жаңасына алғашқы құжаттаманы қайта рәсімдеу мүмкіндігі қарастырылмаған. Осылайша, егер шот-фактурада қателіктер анықталған болса және сіз ҚҚС шегерімін алғыңыз келсе, сатушыға дәл түзету енгізу туралы өтінішпен хабарласыңыз.
3-қадам
Сатушыдан түзетілген шот-фактураны алыңыз. Сатып алу кітабына тиісті өзгерістер енгізіңіз. Кітапта қате шот-фактураны тіркеу кезіндегі салық кезеңіне қатысты қосымша парақ жасаңыз.
4-қадам
Қате шот-фактураның күшін жойыңыз. Қосымша парақтың «Барлығы» жолына сатып алу кітабынан қате құжаттың салық кезеңдеріне сәйкес келетін деректерді жіберіңіз. Осыдан кейін, келесі жолда жойылатын шоттың мәліметтерін енгізіңіз.
5-қадам
Біріншісінен екінші көрсеткішті алып тастап, нәтижені «Барлығы» қатарына шығарыңыз. Жойылған шот-фактура тіркелген салық кезеңіне сілтеме жасай отырып, сатып алу кітабына қосымша парақ жасаңыз. Енгізілген өзгерістерге байланысты ҚҚС бойынша декларацияны түзетіңіз.
