Сәтті тендер жазу сізден осы тапсырмаға барынша назар аударуды талап етеді. Осы мақсатта сіз кәсіби маман жалдауға болады немесе оны өзіңіз байқап көріңіз. Бұл тәжірибе сіздің компанияңыз үшін клиенттер үшін одан әрі күресте пайдалы болатыны сөзсіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Тендерге қатысуға тиімді өтінім жазу кезінде сіз сөзбе-сөз барлық аспектілерді, әрбір ұсақ-түйек, әріпті ескеруіңіз керек. Сіз сауатсыз мәтін жаза алмайсыз. Іскери қатынастарда сауатсыздықты ақтауға болмайды, бұл тек жұмысқа жауапкершілікпен қарауды қаламайтындығыңызды көрсетеді.
2-қадам
Мәтінде жаргондық сөйлемдерді, жалпы сөйлемдерді қолданбаңыз. Әйтпесе, ұйымдастырушылар сізді ешқашан іскерлік келіссөздер жүргізбедім деп ойлауға құқылы. Тендердегі жаргондар «өзіндік стильге» ұқсамайды, тек сіздің даму қабілетсіздігіңіз және өзін-өзі ұстай білуіңіз болады. Ұйымдастырушыларға тек «сіз» арқылы хабарласыңыз. Сәлемдесуді ұмытпаңыз.
3-қадам
Жобаны іске асыру технологиясын егжей-тегжейлі көрсетіңіз. Тапсырыс беруші сізден өз мәселелерін шешудің тиімді жолдары туралы ақпарат күтеді. Жобаны жүзеге асыру кезінде мүмкін болатын олқылықтарды бірден айтсаңыз өте жақсы болады. Осы саладағы тәжірибеңіз туралы жазыңыз, білім және сертификаттар туралы ақпарат беріңіз.
4-қадам
Конкурсты ұйымдастырған компания туралы қосымша ақпарат іздеңіз. Неліктен олар фирмаларды тендерге қатысуға шақыратынын, осы жобада олар үшін не маңызды екенін біліп алыңыз. Сұрақты мұқият зерттеңіз. Өтініш мәтініне жұмысыңыздың нәтижелері мен ғылыми құзыреттіліктеріңізді қосыңыз.
5-қадам
Сізге түсініксіз кейбір аспектілерді түсіндіру үшін клиенттерге қоңырау шалыңыз. Сізге әлеуетті тапсырыс берушімен іскерлік қатынас орнату керек. Осы шарттар мен талаптарды дәл орындаңыз. Егер сіз қосымша ақпарат бергіңіз келсе, тендердің соңында енгізіңіз.
6-қадам
Кестелер, диаграммалар және графиктер сияқты сипаттамалық ақпаратты белсенді қолданыңыз. Сіз нәтижелеріңізді басқа компаниялардың нәтижелерімен графикалық түрде салыстыра аласыз. Әрине, егер сіздің жұмысыңыз тиімдірек болса.
7-қадам
Сметаны есептеу кезінде сізге қажетті материалдарды жеткізуге қолайлы жағдайлар жасай алатын серіктестеріңізді атап өтіңіз. Тендер жазу кезінде серіктестеріңіздің беделі мен кепілдіктері де маңызды рөл атқарады. Сондай-ақ форс-мажор жағдайында баламалы маршруттар мен қосымша көздер бар екенін жазыңыз.
8-қадам
Өтінемін, ең құнды клиенттеріңізді тізіп, олардың оң пікірлерін қосыңыз. Мәтінге кепілдіктерді қосыңыз. Клиенттер өте күмәнмен қарайды, сондықтан мұндай қағаздар зиян тигізбейді.
9-қадам
Жұмыстың барлық күтілетін кезеңдерін жоспар түрінде, міндетті түрде мерзімдері көрсетілген тізімдеңіз. Өзіңіздің жетекші сарапшыларыңызды, олардың біліктілігін, білімін, тәжірибесі мен атқарылған жұмыс туралы пікірлерін таныстырыңыз.
