Әрбір кәсіпорында және әр ұйымда өрт қауіпсіздігі туралы брифинг журналы болуы керек. Әдетте, Төтенше жағдайлар министрлігінің өкілдері жұмысшылармен брифинг өткізеді, бірақ, негізінен, кейде мұны Ішкі істер министрлігінің қызметкерлері немесе тіпті қауіпсіздік инженерлері немесе шенеуніктер де жасай алады. Мұндай журналды қалай дұрыс толтыруға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
12.12.2007 жылғы No 645 бұйрықты оқыңыз (1-қосымша), оған сәйкес өрт қауіпсіздігі бойынша оқулықтар толтырылады. Мұндай брифингтер қызметкерлердің назарына өрт қауіпсіздігіне қойылатын қазіргі талаптарды және олардың өрт кезінде немесе оны анықтаған кездегі іс-әрекеттерін жеткізу мақсатында үнемі өткізіліп тұрады.
2-қадам
Егер кәсіпорын мен ұйымда өрт қауіпсіздігі шаралары бойынша өздерінің арнайы оқу бағдарламалары жасалған болса, онда нұсқауды тікелей осы мекеменің басшысы немесе уәкілетті лауазымды адам жүргізеді. Кез келген жағдайда, менеджер (немесе басқа лауазымды адам) міндетті өрт-техникалық минимуммен таныс болуы керек. Назар аударыңыз: өрт сөндіру органдарында мұндай бағдарламаларды тіркеу қажет емес.
3-қадам
Өткізу уақыты мен сипаты бойынша брифинг:
- кіріспе;
- бастапқы (немесе жұмыс орнындағы бастапқы);
- мақсатты;
- қайталанған;
- жоспардан тыс.
Кез-келген нұсқаулық журналға жазылуы керек.
4-қадам
Журналдардың саны шектеусіз және қызметкерлер санына және сіздің мекеменің ұйымдастырушылық құрылымына байланысты. Журналдар тиісті түрде жасалынған, шілтерленген, нөмірленген және ұйымның немесе кәсіпорынның мөрімен бекітілуі керек. Егер сіздің мекемеңізде бірнеше бөлімдер болса, онда олардың әрқайсысында жеке журнал болуы керек.
5-қадам
Бірінші бағанда брифингтің реттік нөмірін, ал екіншісінде - оны өткізу күнін көрсетіңіз. Үшінші баған қолданыстағы нұсқаулықты бекіту және оның күшіне ену күнін белгілеуге арналған. Төртінші бағанда сізге нұсқау түрін көрсету қажет болады. Осыдан кейін нұсқаулықтың коды мен нөмірін (немесе оның атын) және оны қайта қарау уақытын (жоспарланған) көрсетіңіз. Соңғы екі бағанда нұсқаушының лауазымы мен аты-жөні көрсетіледі және оның қолы қойылады.