Әр ұйым жылына кем дегенде бір рет аудиторлық тексеруден өтеді, оның соңында акт жазылады. Бұл жүргізілген аудиттің фактісі туралы куәландыратын құжат, оны қаржылық жауапты немесе түгендеу кезінде қатысуға уәкілетті бірнеше адам бірден жасайды. Кейбір компанияларда аудиторлық актіні жазудың өзіндік формалары бар, бұл жағдайда талап етілетін өрістерді толтыру жеткілікті. Егер форма болмаса, оны өзіңіз жазуыңыз керек.
Бұл қажетті
- Егер бар болса, акт нысаны;
- Аудит барысында жазылған жазбалар жобасы;
- Үш адамнан тұратын комиссия;
- Өтініштер (қажет болса).
Нұсқаулық
1-қадам
Жүргізілген аудиттің нәтижелері бойынша аудиторлық акт пен тізімдеме тізімі толтырылады. Кез-келген актіні кем дегенде үш жауапты тұлға толтырады. Тексеруді бастамас бұрын комиссия құрыңыз, олар осы актіні толтырады.
2-қадам
Аудит барысында жасаған жазбалар жазбаларын сақтаңыз (олар нақты ақпаратты көрсетеді, сандық көрсеткіштерден тұрады), олардың негізінде акт жасаңыз.
3-қадам
Актінің қажетті мәліметтерін енгізіңіз: ұйымның атауы, құжат түрінің атауы (АКТ). Күні болуы керек (міне, құжат жасалынған күн, егер акт бірнеше күн өткен аудиттің соңында жасалған болса, онда актінің мәтінінде тексеру кезеңі көрсетіледі) және тіркеу құжаттың нөмірі. Жинақталған жерді көрсетіңіз, мәтінге тақырып жазыңыз. Акт тақырыбы «Аудиторлық акт» деген сөздерден басталуы керек.
4-қадам
Акт мәтінін жазыңыз. Ол екі бөліктен тұруы керек, кіріспе бөлігі қайта қараудың негізін сипаттайды. Бұл нормативтік құжат, әкімшілік құжат немесе оның күні мен нөмірін көрсететін келісім болуы мүмкін. Бұл жерде комиссияның құрамына назар аударыңыз, төрағаны көрсетіңіз. Негізгі бөлімде жүргізілген жұмыстың әдістері мен мерзімдері туралы жазыңыз, анықталған фактілерді белгілеңіз, сонымен қатар тұжырымдарды, ұсыныстарды ұмытпаңыз. Сіз сондай-ақ жүргізілген аудиттің нәтижелері бойынша қорытындылар жазуыңыз керек.
5-қадам
Акт соңында комиссияның қолтаңбаларын қоюды ұмытпаңыз, ең соңында жасалған даналардың саны және олардың адресаттары көрсетіледі. Аудиторлық актінің көшірмелерінің саны әр түрлі болады, бұл акт жіберілетін мүдделі тараптардың санына байланысты. Сонымен қатар, көбінесе олардың саны ұйымның нормативтік құжаттарымен анықталады.
6-қадам
Актінің көшірмелерінің санын белгілегеннен кейін оған қандай қосымшалар бар екенін жазыңыз, егер олар болса.
