Ағылшын тіліндегі «биллинг» сөзі бірнеше ұғымдарды білдіреді, олардың қолдану аясы өте кең - орнитологиядан сақтандыру медицинасына дейін. Біздің өміріміздегі адамдардың ең көп саны қазіргі кезде кез-келген қызмет түріне - мысалы, ұялы байланысқа немесе Интернетке қосылуға байланысты оның құндылығымен бетпе-бет келеді.
Бұл мағынада есепшот ұсыну - бұл бағдарламалық жасақтама мен аппараттық құралдарды, сондай-ақ төлемдерді қабылдаудың барлық процедураларына заңды және банктік қолдауды қажет ететін операциялардың тұтас кешені. Сондықтан кез-келген қызметтердің ірі провайдерлері ғана өздерінің есепшоттарын ұйымдастырумен айналысады, ал фирмалар мен жеке адамдардың көпшілігі мамандандырылған биллингтік компаниялардың қызметтерін пайдаланады. Негізгі есеп айырысу процесі - бұл пайдаланушыға көрсетілетін қызметтердің санын өлшеу. Егер бұл Интернетке шығу немесе телефондағы сөйлесу болса, онда осы қызметті ұсынатын компанияның бағдарламалық жасақтамасы қоңырау уақытын немесе ғаламдық желіде болған уақытты өлшейді. Сонымен, мысалы, кітаптар, бағдарламалар сатып алғанда немесе Интернеттен ақылы сайтқа кіру кезінде уақыт емес, сатып алынған бірліктердің саны өлшенеді. Содан кейін биллингтік компанияның бағдарламалық жасақтамасы бағдарламаға енгізілген тарифтерге сәйкес осындай қызметтің құнын автоматты түрде есептейді. Сол автоматты режимде, бұрын енгізілген кестеге сәйкес, бағдарлама сатып алушыға сатып алынған қызметтерге ақы төлеуге, ал сатушыға осы жүйенің жұмыс істеуі үшін келісілген төлемді шегере отырып, ақшаны аудару үшін шот-фактура жазады. Сатып алушылардан ақша түсуін есеп айырысу орталығының бағдарламалық жасақтамасы да ескереді. Біздің қазіргі заманғы компьютерлендірілген өмірімізде күн сайын жеке кәсіпкерлер мен компаниялардың саны электронды төлем жүйелерін қолдана отырып ақылы қызметтерді ұсына бастайды. Сондықтан жоғарыда сипатталған осы күрделі процестің техникалық бөлігін алатын биллингтік компанияларға қызығушылық артып келеді. Қазірдің өзінде ондай компаниялар бар, егер сіз, мысалы, өз тауарыңызды интернет арқылы сатуды шешсеңіз, есеп айырысуды таңдауға біраз уақыт жұмсауға тура келеді. Олар өз жүйелерін кез-келген бизнес-жобамен байланыстырудың қарапайым тәсілдерін және қызмет көрсетудің қолайлы шарттарын жасау арқылы бір-бірімен бәсекеге түсуі керек, сондықтан нақты көшбасшы жоқ. Биллингтік компанияны таңдағанда, ең алдымен, ол сіздің болашақ клиенттеріңізге бере алатын төлем әдістеріне назар аударған жөн. Максималды жиынтыққа онға дейін электрондық төлем жүйелері (Webmoney, Yandex-money, PayPal және т.б.), несиелік карталарға қызмет көрсететін бірнеше халықаралық жүйелер (Visa, MasterCard, American Express, Cirrus Maestro және т.б.) кіреді. Банк аударымы арқылы төлем жасау, чек, ақылы ұялы телефон нөміріне қоңырау шалу мүмкіндігі де биллингтік компаниялардың қызметтерінің қатарына кіреді. Басқа маңызды сипаттамалар таңдау кезінде компанияның өзіндік құны, оның сенімділігі (іскери тарихы) және техникалық қолдаудың болуы қажет.
