Банктік диспетчер - серіктестерге, клиенттерге, филиалдардың немесе бөлімшелердің қызметкерлеріне жіберілетін ресми хабарлама. Бірыңғай диспетчерлік форма жоқ.
Банктік диспетчер - коммерциялық операция туралы жедел хабарлама. Көбінесе «кеңес қағаз» термині қолданылады, бұл клиенттерге, банк коммерциялық қатынастарда болатын басқа қатысушыларға ақпарат беру тәсілін білдіреді. Мұндай хабарламаны курьер, пошта, интернет-мессенджерлер арқылы жеткізуге болады.
Қаржы институттары есеп беру үшін банктік диспетчерді жиі пайдаланады:
- ағымдағы шоттар бойынша дебеттік және кредиттік жазбалар;
- меншікті немесе қарыз қаражаттарының қалдықтары;
- алғашқы аккредитивтер және басқа жаңалықтар.
Мұндай хабарламалар көбінесе жауап беруді қажет етеді. Сондықтан кеңес кеңесі тікелей және кері болып бөлінеді. Біріншісі ақпарат жеткізуді көздейді, екіншісі - жауап. Қайтару туралы хабарлама алушының ұсынылған ақпаратты қарап, жауап дайындағанын білдіреді. Сонымен қатар, керісінше көзқарас әрқашан оң шешім қабылданды дегенді білдірмейді. Мұнда жай ғана ақпараттың ескерілгендігі айтылады.
Қарама-қарсы типтегі банктік диспетчерде, мысалы, келісім шарттарын қайта қарау туралы ұсыныстар да болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда даулы пункттерді көрсете отырып, қосымша келісім жасалады. Егер тараптар келісімге келсе, хабарлама келісіледі. Ол үшін ресми жауап қажет.
Банктік диспетчерді қолдану ерекшеліктері
Құжат әрқашан жазбаша түрде жасалады, көбінесе пошта арқылы жіберіледі. Банктік диспетчер банк саласында ғана емес, сонымен қатар кәсіпкерлік пен бухгалтерлік есепте де кездеседі. Бұл екі нұсқаның бірін ұсынады:
- екі контрагенттің өзара әрекеттесуі;
- бір банктің құрылымдық бөлімшелерінің өзара әрекеті.
Бірінші жағдайда клиенттерге сомалар, шоттардың өзгеруі туралы хабарлау керек. Егер мәмілеге бірнеше тараптар қатысса, онда тікелей хабарлама беріледі, онда жауап туралы хабарлама сұралады.
Бөлімдер өзара әрекеттесу кезінде құжат сілтеме арқылы ұсынылады. Оның көмегімен бөлімшелер, филиалдар, бөлімдер ақпарат алмасады.
Банктің диспетчерлік формасы және толтыру
Бірыңғай құжат нысаны жоқ. Банктер өздерінің ақпараттық мазмұны мен ыңғайлылығына сүйене отырып, өзіндік формаларын дамытады. Мұндай құжаттар тағайындайды
- Құжат нөмірі;
- Пайдалану күні;
- мәміленің сипаты;
- сома;
- шот нөмірі.
Аударым әдісі корреспонденттік немесе банкаралық келісімдермен белгіленеді. Олардың шеңберінде кәсіпорындар арасында корреспонденция жүргізуге болады.
Қорытындылай келе, ең танымал несиелік диспетчер екенін атап өтеміз. Бұл бірнеше қаржылық тараптар арасында жасалған келісімде негіз болып табылады. Осы форманың арқасында тұтынушы чекті филиалда немесе басқа банкте қолма-қол ала алады. Бұл жағдайда кеңес кеңесінде клиенттің қолының үлгісі, мөр мөрінің үлгісі болуы керек.
