Бухгалтерлік есеп әдіснамасында шоттар жүйесі ерекше рөл атқарады, оның көмегімен ақпаратты екі жазба әдісі арқылы бейнелейді. Бір шаруашылық операциясында екі жақты жазу әдісі әсер ететін шоттар офсеттік шоттар деп аталады.
Бухгалтерлік есепте корреспонденция
Шаруашылық операциялары баланста екі жақты сипаттағы өзгерістер тудырады. Олар өзара байланысты екі есеп және бухгалтерлік баланс баптарына әсер етеді. Бухгалтерлік есеп шоттары бірдей объектілердің жай-күйін, сондай-ақ олардың қозғалысын бейнелеуі керек, сондықтан әр операция кем дегенде екі өзара байланысты шоттарда бірдей көлемде көрсетілуі керек. Транзакциялық деректердің екі рет жазылуы шоттар арасындағы осы қатынастардың адрестерін көрсетеді, бұл қатынастар шот корреспонденциясы деп аталады. Тиісті шоттар екі жазба әдісімен бір шаруашылық операцияға әсер ететін шоттар болып саналады.
Хат-хабарлар бойынша есепшоттар жасау
Қос жазба үш негізгі компонентті қамтиды - операцияның сипаттамасы, кредиттелген және дебеттелген шоттар, және бұл компоненттердің әрқайсысы белгілі бір мөлшерде көрсетіледі. Есепшоттарға сандық кодтар беріледі, олардың нөмірлері, және оның мазмұны оның саны мен мөлшерін пайдаланып көрсетілуі мүмкін. Әрбір транзакцияға реттік нөмір берілуі керек, ол осы шаруашылық операциясының көрінісін көрсетеді. Ол үшін кассалық кітаптар, тіркеу журналдары және басқа есепке алу регистрлері жүргізіледі.
Шаруашылық операциялары бақылау мақсатында тіркеледі, алдымен хронологиялық тіркеуде толтырылған акт түрінде, құжаттық дәлелдермен бірге көрсетіледі, содан кейін жүйелік тіркеуде операцияларды есепке жатқызуға орналастыру ретінде көрсетіледі.
Бухгалтерлік шоттардағы қосарланған жазудың мәні
Әдетте, шаруашылық операциясының мазмұны бухгалтерлік есеп шоттарында жазылмайды, оны белгілі бір нөмірге сілтеме алмастырады, ал шоттарға орналастыру нәтижелері бір ақшалай эквивалентте көрсетіледі. Екі жазба өзара байланысты офсеттік шоттардағы объектілердегі өзгерістерді, сондай-ақ есепке алу объектілерінің қозғалыс бағытын сипаттайтын ақпаратты қамтиды. Онда сонымен қатар жүріп жатқан бизнес-процестер туралы барлық ақпарат қамтылған, бұл операциялардың сенімділігін бақылау және олардың бухгалтерлік есеп шоттары жүйесінде көрінуінің дұрыстығын тексеру үшін қолданылады. Сенімділікке дебеттік және несиелік операциялар жазбаларын, сондай-ақ шоттардағы қалдықтарды салыстыру арқылы қол жеткізіледі. Егер айналым мен теңгерімде теңдік болмаса, бұл шоттардағы деректерді тіркеу кезінде жіберілген қателіктер туралы сигнал береді.
