Жалпы 1С каталогтарына өзгерістер бағдарламаның әр жаңаруымен енгізіледі. Дегенмен, жаңа деректерді жұмыс тәртібімен жүктеуге болады, ал пайдаланушы бұл жұмысты өз бетімен жасауға әбден қабілетті.
Нұсқаулық
1-қадам
1С мәліметтер базасында бар барлық анықтамалықтарды екі топқа бөлуге болады: тек кәсіпорынның қызметі мен байланыстары және жалпы бағдарламалық жасақтаманың мәліметтері бар.
2-қадам
Ұйым өз анықтамалықтарын қажеттілікке қарай өздігінен жаңартады. Бұл жұмыс қолмен жасалады. Өзгерістерді тікелей «Сілтемелер» бөлімінде жасауға болады. Әр түрлі саладағы құжаттарды толтыру кезінде кез-келген объектінің деректерін өзгертуге және каталогта жасалған түзетулерді сақтауға болады.
3-қадам
Жалпы анықтамалықтарға әр түрлі жіктеуіштер жатады: валюталар, банктер, әлем елдері және т.б. Негізгі құралдардың бүкілресейлік жіктеуіші және амортизациялық аударымдардың бірыңғай нормативтерінің анықтамалығы нормативтік базаға сәйкес негізгі құралдар есебін жүргізуге мүмкіндік береді. Зейнетақы қорының дербес нысандарын толтыру үшін мекен-жай жіктеуіші қажет.
4-қадам
Жіктеуіштерді жаңарту нормативтік құжаттарға өзгертулер енгізілген кезде жүргізілуі керек. Деректерді толтыру бағдарламаға жұмыс нұсқасы жаңартылған сайын енеді. Бағдарламаны жасаушылар жаңа нұсқаның пайда болуы туралы хабарлайды. Есеп берер алдында міндетті түрде жаңартыңыз.
5-қадам
Алайда жеке жіктеуіштерді жұмыс тәртібінде жаңарту қажет. Белгілі бір саладағы пайдаланушылар қол жеткізу құқығына ие болса, мұндай жұмысты өз бетінше орындай алады. Рұқсат беру мәселесі кәсіпорынның желілік әкімшісімен шешіледі.
6-қадам
Жаңарту жолы кәсіпорынға тән болуы мүмкін. Бірақ тұтастай алғанда жалпы тәртіп сақталады. Алдымен сізге қажетті интерфейске ауысу керек, «Сілтемелер» бөлімінде қажетті классификаторды ашыңыз. Содан кейін «Классификатордан қосымша» батырмасын басу арқылы деректер көзіне бару керек.
7-қадам
Мысалы, банк жіктеуішін жаңарту үшін интерфейсті «Қолма-қол ақшамен басқару» режиміне ауыстырыңыз. Содан кейін «Банктер» анықтамалығын ашыңыз. «Жіктеуіштен қосу» батырмасын басыңыз, жолды көрсетіңіз: агенттіктің веб-сайтынан. Содан кейін BIK нөмірі бойынша қажетті аймақты таңдаңыз, «Келесі» және «Аяқтау» батырмаларын басыңыз. Бағдарламаның жұмыс каталогында қажетті BIC-тің пайда болуын тексеріңіз.