Жеңілдетілген салық салу компаниясының есепшоттары әдеттегі тәртіптен біршама ерекшеленеді, өйткені бұл ұйымдар ҚҚС төлеушілер болып табылмайды. Осыған байланысты жеңілдетілгендер осы құжатты рәсімдеудің бірқатар ережелерін білуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Шотыңызды жасау үшін кез-келген мәтіндік редакторды пайдаланыңыз. Бұл жағдайда ең ыңғайлы Excel немесе мамандандырылған бухгалтерлік бағдарламалар болып табылады, өйткені олар сомаларды автоматты түрде есептейді, бұл қателіктер немесе дәлсіздіктер мүмкіндігін болдырмайды.
2-қадам
Бірінші жолдың ортасына құжатқа нөмір мен күнді қоса отырып, «Шот-фактура» сөзін жазыңыз. Егер төлем келісім бойынша жүргізілсе, онда оның толық атауы төменде көрсетілген: келісім нөмірі, күні, мәні. «Алушы» деп жазып, компанияңыздың мәліметтерін көрсетіңіз: атауы, заңды мекен-жайы және банктік деректемелер. «Сатып алушы» немесе «Тапсырыс беруші» белгісімен контрагент туралы ұқсас жазба жасаңыз.
3-қадам
Бағандармен кесте құрыңыз: реттік нөмірі; жұмыстардың, тауарлардың немесе қызметтердің атауы; өлшем бірлігі; саны; төленетін баға мен сома. Өлшеу бірлігі келісімшартта көзделген бөліктер, килограммдар, пайыздар немесе кез-келген басқа көрсеткіштер болуы мүмкін. Атауы осы операцияның фактісін растайтын басқа құжаттарда көрсетілгенмен сәйкес келуі керек.
4-қадам
Төлеуге сатылған барлық өнімдерді тізімге енгізгеннен кейін «Барлығын» жазыңыз. Жалпы төлем сомасын есептеңіз. Осыдан кейін, әдетте, ҚҚС-пен сызық пайда болады. Компания оңайлатылған салық салу жүйесінде жұмыс істейтіндіктен, оның орнына «ҚҚС алынбайды, өйткені Мердігер жеңілдетілген салық жүйесін қолданады» деп жазу керек. Осыдан кейін сіз осы фактіні растайтын тіркеу құжатын көрсетіп, оның көшірмесін шот-фактураға қоса беруіңіз керек.
5-қадам
Шот-фактураны менеджердің, бас бухгалтердің немесе басқа уәкілетті адамның қолымен куәландырыңыз және компанияның мөрін қойыңыз. Шот-фактураны контрагентке жеке, хат немесе факс арқылы беріңіз. Сондай-ақ, соңғы жылдары шот-фактураны электронды пошта арқылы жіберу жиі кездеседі. Сол құжаттың түпнұсқалары бұл жағдайда салық кезеңінің соңында немесе тапсырыс берушінің талабы бойынша беріледі.
