Көрсетілген қызметтерге немесе тиісті келісімшарт бойынша жеткізілген тауарларға ақы төлеу үшін сізге жабылатын құжаттар қажет болады: қызмет көрсету актісі немесе сіз және тауарларды немесе қызметтерді жеткізуші қол қойған тауарларды беруді және ол берген шот-фактура. Сіз актіні өзіңіз жасай аласыз, бірақ шот-фактураны төлем алушы жазуы керек.
Бұл қажетті
- - қорытынды құжаттар (екі тарап қол қойған келісім-шарт және акт, және алушы берген шот-фактура);
- - ағымдағы банктік шот;
- - алушының деректемелері;
- - Банк-клиент жүйесі және қашықтықтан төлем жасау үшін Интернетке қол жетімділік;
- - төлем тапсырмасын шығаруға арналған бағдарлама және оны басып шығаруға арналған принтер;
- - автоқалам;
- - басып шығару;
- - төлқұжат және егер сіз кәсіпорын құрылтайшысы немесе кәсіпкер болмасаңыз, компаниядан банкке келуге арналған сенімхат.
Нұсқаулық
1-қадам
Келісім-шарт бойынша төлеу үшін сізде қолда бар деп аталатын жабылатын құжаттардың толық жиынтығы болуы керек: егер бар болса, жеткізілетін тауарлар немесе қызметтер көрсетілген бағалар, төлемдер тәртібі, ұсыну актісі бар қосымшалармен келісім және қосымша келісімдер. қызметтер немесе жұмыстарды немесе тауарларды қабылдау және беру және шот.
Қашықтан ынтымақтастық кезінде тараптар электронды пошта арқылы немесе файлдарды (Skype, ICQ және басқаларын) беруге мүмкіндік беретін бағдарламалар арқылы алмасады, олардың әрқайсысы қол қойған және мөр басқан құжаттардың сканерлеуімен (шотқа қол қою және мөр басу қажет алушы), содан кейін тұрақты пошта байланысы - түпнұсқалары.
2-қадам
Клиенттік банкте немесе бухгалтерлік бағдарламада төлем тапсырмасын жасаңыз. Оған өзіңіздің қабылданған жүйеңізге сәйкес нөмір беріңіз. Төлем жолына «шот-фактура төлемі (сізге берілген шот-фактура нөмірі) бастап (шот-фактура күнінен бастап» «) енгізіңіз. Оның мөлшері үшін - актіде және шот-фактурада көрсетілген.
3-қадам
Егер сіз клиент-банкті қолдансаңыз, құжатты электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырыңыз және оны банкке жіберіңіз.
Бухгалтерлік есеп бағдарламасында қалыптасқан төлемге өз қолыңызды қойып, мөріңізді қойып, несиелік мекеменің филиалына апарыңыз, сонымен қатар банк операторының көмегімен төлем тапсырмасын жасай аласыз. Ол үшін оған құжаттың нөмірін, төлемнің мөлшері мен мақсатын және алушының реквизиттерін айтыңыз. Банкке бару кезінде сіз операторға паспортыңызды көрсетуіңіз керек, ал егер сенімхатсыз қол қоюға құқығыңыз болмаса, онда бұл құжат кәсіпкердің немесе ұйымның мөрімен және жеке кәсіпкердің қолымен расталған немесе компанияның басшысы.
