Егер компания жүктерді тасымалдау бойынша қызмет көрсететін болса, онда төлем үшін шот-фактураны бермес бұрын, алдымен бірқатар міндетті құжаттарды толтыруыңыз керек. Олардың негізінде мәліметтер шот-фактураға енгізіледі. Сонымен бірге төлем мақсатын тұжырымдап, жүк жөнелтуші туралы ақпаратты толтырған кезде абай болу керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Коммерциялық құжат болып табылатын және автомобиль, теңіз, әуе және теміржол тасымалдаушыларының қызметіне ақы төлеу кезінде ресімделетін жүктерді тасымалдауға келісімшарт жасаңыз. Шарт белгілі бір жүкті бір жерден екінші жерге тасымалдау үшін жасалуы мүмкін немесе ұзақ мерзімді болуы мүмкін. Бұл сәтті құжатта көрсету міндетті болып табылады. Келісімшарттың күні мен нөмірін енгізіп, оны тараптардың қолдарымен және мөрлерімен куәландырыңыз.
2-қадам
Өтінішіңізді жүк тасымалдауға жіберіңіз. Келісім-шартқа тіркелген осы құжат негізінде ғана қызмет көрсету және одан әрі есептеулер жасалады. Тасымалдауды аяқтағаннан кейін 1-Т формасындағы жүкқұжатты толтырыңыз. Бұл құжат жүкті беру фактісін растайды және төрт данада жасалады, олар жүк жөнелтушінің, тасымалдаушының, тапсырыс берушінің және жүргізушінің бухгалтериясына беріледі.
3-қадам
Жеткізу қызметтері үшін шот-фактураны жасаңыз. Егер компания ҚҚС төлеушісі болмаса, онда тараптардың мәліметтері мен көрсетілген қызметтің құны көрсетілген тұрақты шот-фактура жазылады. Шот-фактура тасымалдау күнінен бастап бес күн ішінде жасалуы керек. Әйтпесе, контрагент талап етілген ҚҚС сомасын ұстай алмайды.
4-қадам
Шот-фактураның барлық жолдарын толтырыңыз. Төлеуге құжаттың сериялық нөмірі мен берілген күнін қойыңыз. 2, 2а және 2b жолдарында құрылтай құжаттарына сәйкес сіздің компанияңыз туралы ақпаратты белгілеңіз. 3-жолда, әдетте, жүк жөнелтуші туралы мәліметтер атап өтілгенін ескерген жөн, бірақ дәл осы көлік қызметтері көрсетілетін болғандықтан, бұл жолға сызықша қойылады. Әрі қарай, тапсырыс берушінің деректерін және жүкқұжаттың деректемелерін көрсетіңіз, олардың негізінде шот-фактура жасалады. Көрсетілген қызмет туралы ақпаратты енгізіңіз, құны мен ұсынылған ҚҚС сомасын көрсетіңіз.
5-қадам
Жөнелтуге шот-фактура. Ол үшін тапсырыс берушіге жүкқұжаттың және төленген шот-фактураның бір данасын беріңіз.
