Дүкенге сауда жасауға келген сайын сатушы сізге тауар үшін шот-фактура жасайды, яғни кассадан түбіртекті береді. Бұл жағдайда төлем қолма-қол жасалады. Басқа жағдайларда жеке тұлғаға шот-фактураларды қалай дұрыс ресімдеу керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Сатып алушыға - жеке тұлғаға, егер сіз тауарларды қолма-қол ақшаға сататын болсаңыз, қолма-қол түбіртекті немесе белгіленген үлгідегі басқа құжатты беріңіз. Бұл жағдайда сіз шот-фактура беруден босатыласыз.
2-қадам
Егер сіз жеке тұлғаларға тауарларды банктік аударым арқылы сатсаңыз, сізге TORG-12 формасындағы жүкқұжат толтырудың қажеті жоқ екенін ескеріңіз, өйткені бұл форма тауарлар мен материалдарды бөгде ұйымдарға шығару үшін ғана толтырылады. (жеке кәсіпкерлер және заңды тұлғалар).
3-қадам
Жеке сатып алушымен келісім шарт жасаңыз. Онда тауарларды (қызметтерді, жұмыстарды) жеткізу және ақы төлеу шарттары мен тәртібін көрсетіңіз. Сіздің ұйымның шотына ақша аударатын жеке тұлға төлем туралы түбіртекте осы келісімнің нөмірін көрсетуі керек.
4-қадам
Шот-фактураны бір данада жасаңыз. Онда көрсетіңіз: - реттік нөмірі және шығарылған күні; - сатып алушының толық аты-жөні, мекен-жайы және СТН; - сіздің ұйымның атауы, мекен-жайы және СТН; - тауарлардың атауы (көрсетілген қызметтердің, орындалған жұмыстардың сипаттамасы) және олардың бірліктері өлшеу (дана, сағат, т.б.); - қабылданған өлшем бірліктеріне сәйкес жеткізілетін тауарлардың (қызметтердің, жұмыстардың) саны (көлемі); - келісімшарт бойынша бір бірлікке салықты есептемегенде баға (тариф) (егер сіз тауарларды мемлекеттік реттелетін бағалар бойынша сату, соның ішінде салық); - салықты қоспағанда барлық көлемге тауарлардың (қызметшілердің, жұмыстардың) өзіндік құны; - салық ставкасы; - қолданыстағы салық ставкасына сәйкес есептелген салықтың жалпы сомасы; - салық сомасын ескере отырып тауарлардың (қызметтердің, жұмыстардың) бүкіл көлемінің құны; - тауарлардың шыққан елі.
5-қадам
Егер сізде сатып алушылар - жеке тұлғалар туралы толық ақпарат болмаса, онда шот-фактураның тиісті бағандарына сызықшалар қойыңыз. Кез келген жағдайда, жеке тұлға ҚҚС төлеушісі болмағандықтан, сізге осы құжаттың екінші данасын шығарудың қажеті жоқ. Берілген шот-фактураны салық кезеңінің нәтижелері бойынша осы тауарларды (қызметтерді, жұмыстарды) есепке алу журналына, сондай-ақ сату кітабына тіркеңіз.
