Бюджетті қалыптастыру үшін бизнес-жоспарды, сондай-ақ қаржылық, инвестициялық және маркетингтік жоспарларды мұқият зерделеу қажет. Табысты қайда күтуге болатындығын түсінбестен, сондай-ақ тұрақты және өзгермелі шығындарды есептемей-ақ оны қалыптастыру мүмкін емес. Керісінше, мұндай бюджет компаниядағы нақты жағдайға сәйкес келмейді.
Бұл қажетті
- -Бизнес жоспар;
- -Қаржылық жоспар;
- -Инвестициялар жоспары;
- -Маркетинг жоспары.
Нұсқаулық
1-қадам
Соңғы тоқсандағы сатылымды талдаңыз, мәліметтерге түзетулер енгізіңіз, нәтижесінде күтілетін пайдаға болжам алыңыз. Бұрынғы тұрақты және өзгермелі шығындарды реттеп, алдағы шығындар туралы біліңіз. Түсімдер мен шығыстар арасындағы айырмашылық фирманың осы тоқсанда бюджет тапшылығының бар-жоғын көрсетеді. Оны төлеу үшін қарызға алынған қаражат қажет. Кірістер басым болған жағдайда, қарызды төлеу үшін инвесторларға қосымша төлемдер жоспарлаңыз. Бұл «кітап» деп аталатын немесе болжамды бюджет. Компания өзінің бизнес-процестерін жүргізу кезінде оған назар аударуы керек.
2-қадам
Егер бюджеттің жоспарланған кезеңінде тапшылық болса және қарыз қаражатын алуға еш жерде болмаса, бюджетке түзетулер енгізіңіз. Мұндай басқару шешімдерін қабылдау оңай емес, бірақ бәрін алдын-ала ойластырған дұрыс, мысалы, штат кестесін қысқарту немесе қосымша кеңістіктің бір бөлігін жалға беру. Опциялар ретінде сіз өнімнің құнын қайта қарауға, маржаны көтеруге және сату көлемін арттыру үшін қосымша күштерді қолдануға болады. Соңғы шара ретінде, дағдарысқа қарсы менеджерді біраз уақытқа шақыру туралы ойланыңыз. Кез-келген қаржылық проблеманың алдын-алу фактіні бастан кешіргеннен гөрі оңайырақ.
3-қадам
Сіздің тоқсандық көрсеткіштеріңізге байланысты нақты бюджетті есептеңіз. Одан сіз кәсіпорындағы жағдайдың қалай болғанын білетін боласыз. Оның «кітап» бюджеті арасындағы шамалы айырмашылығы қалыпты жағдай. Мысалы, клиенттердің бірі уақытында төлемеген, немесе керісінше, шот болашақ жеткізілім үшін төлем алған. Бірақ егер айырмашылық айтарлықтай болса, оның не үшін болғанын іздеңіз. Егер сіз бұған талдау жасамасаңыз, онда қате бюджеттердің жасалу ықтималдығы жоғары, нәтижесінде кәсіпорынның банкрот болғанына дейін көптеген жағымсыз жағдайлар орын алуы мүмкін.
