Қатаң үлгідегі бекітілген төлем түрі немесе төлем үшін шот-фактураның бірыңғай нысаны жоқ, өйткені бұл бастапқы бухгалтерлік құжат емес. Есепшотта міндетті түрде болуы керек белгілі бір ақпарат бар.
Бұл қажетті
сатып алушы мен сатушының мәліметтері
Нұсқаулық
1-қадам
Word немесе Excel стандартты кеңсе бағдарламасында іскери шот-фактураның үлгісін жасаңыз. Белгілі бір мәміле жасасқан кезде сізге осы формадағы деректерді енгізу қажет болады.
2-қадам
Сонымен қатар, шот-фактура жасауға арналған арнайы бағдарламаны орнатыңыз. Мұнда үлкен артықшылық бар, бұл барлық аяқталған транзакциялар автоматты түрде жазылады. Бұл бухгалтерлік есеп пен салық есептілігін жеңілдететіні сөзсіз. Сондай-ақ, бұл тәсіл шот-фактураны төлеу процесін бақылауға мүмкіндік береді, бұл қате мен қаражатты басқа шотқа аудару мүмкіндігін жоққа шығарады. Бірақ мұндай бағдарламалар жүйені сатып алуға және қызмет көрсетуге, сондай-ақ қызметкерлерді оқытуға арналған кейбір ақшалай шығындарды талап етеді. Ақылы бағдарламалық жасақтаманың мысалдары: 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Ақылы бағдарламалардан басқа төлемдер үшін ақысыз ресурстар бар: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3-қадам
Шот-фактура қалай жасалса да, электронды түрде немесе қағаз жүзінде онда келесі мәліметтер болуы керек: заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің деректемелері (фирманың атауы, ұйымдық-құқықтық нысаны, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі, заңды мекен-жайы), банк деректемелері (ағымдағы шот), банктің атауы, банктің мекен-жайы, BIK, корреспонденттік шот) кодтары (OKONKH, OKPO).
4-қадам
Сатушы мен сатып алушының барлық реквизиттері көрсетілгеннен кейін шот-фактураға берілген нөмірді қойып, оның құрылған күнін жазыңыз. Әр жаңа жылдан бастап шоттарды нөмірлеу жаңадан басталады. Әрі қарай ақылы өнімнің немесе қызметтің атауын, санын, бағасын және өлшем бірлігін, сондай-ақ ҚҚС бар-жоғын көрсетіңіз.
5-қадам
Құжат соңында жеке кәсіпкер фамилиясын инициалдарымен және қолымен жазуы керек. Басып шығару осы құжатта міндетті емес.
