Өз қызметінде қолма-қол есеп айырысуды қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер сауда-саттық кірістерін үнемі банктік шотқа салуға міндетті. Бүгінгі таңда мұны өзіңізге ыңғайлы және тиімді етіп таңдай отырып, әртүрлі тәсілдермен жасауға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Шағын сомаларды банкке қолма-қол төлеу туралы хабарландыру арқылы салуға болады. Кірісті дайындаңыз және қайта есептеңіз, қолма-қол ақшаны шығару туралы бұйрықты толтырыңыз, қолма-қол ақша туралы хабарламаны толтырыңыз немесе бухгалтерлік бағдарламадан басып шығарыңыз. Ақшалай құжаттарда тазартулар мен түзетулерге жол берілмейтінін ескеріңіз.
2-қадам
Кейбір банктер қолма-қол ақша салу туралы хабарландыруларды өздігінен шығарады, сондықтан сіз бұл қызметті пайдалана аласыз. Банк қызметкеріне жеке басын куәландыратын құжатты көрсетіңіз, қаражат көзі туралы және ақшаны несиелендірудің реквизиттері туралы хабарлаңыз. Жарнаманың жоғарғы бөлігіне қол қойыңыз. Содан кейін қолма-қол ақшаны кассирге тапсырыңыз және банктің мөрі бар түбіртекті алыңыз.
3-қадам
Сонымен қатар, ақшаны банкке автоматты сейфтер қызметін пайдалана отырып салуға болады. Ол үшін банкпен арнайы келісімшарт жасаңыз және ақшаны орауға арналған қажетті сөмкелерді алыңыз. Сөмкелерде банк тағайындаған нөмірді және келісімшартта көрсетілген сәйкестендіру ақпаратын көрсетіңіз.
4-қадам
Әр тіркелген сайын сөмкенің мұқабасын, шот-фактураны және түбіртекті көміртегі көшірмесімен толтырыңыз. Мәлімдеме мен шот-фактураны сөмкенің ішіне салыңыз, мөрмен бекітіп, түбіртекті өзіңізде сақтаңыз. Сөмкені сейфке салған кезде оның нөмірін, мөлшерін, паролін және келісімшартта белгіленген сәйкестендіру ақпаратын енгізіңіз. Ақшаны қабылдау туралы сейфтің қағазын басып шығаруды ұмытпаңыз.
5-қадам
Іскери тәжірибеде коллекциялық қызметтер кең қолданылады. Банкпен немесе Ресей Банкінің Росинкас филиалымен тиісті келісім жасаңыз. Ақша инкассаторларға мөрленген сөмкелермен аударылады, оның ішіне ілеспе парақ салынған. Сонымен қатар, сөмкеге шот-фактура ілінуі керек. Инкассатордың құжаттарын міндетті түрде тексеріп алыңыз: төлқұжат немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат және ақша тасымалдауға және жинауға арналған сенімхат.
6-қадам
Жақында жаңа қызмет пайда болды - инкассациялық карталарды қолдана отырып, кассалық функциямен жабдықталған банкоматтар арқылы заңды тұлғалардан қолма-қол ақшаны қабылдау және есептеу. Бұл қызметті пайдалану үшін банктік шот шартына қосымша қызмет немесе жеке қызмет көрсету шартын жасау қажет. Банкоматтар немесе төлем терминалдары арқылы өзін-өзі жинау жүйесі қалыптасу кезеңінде болғандықтан, ол барлық қалалар мен банктерде әлі қол жетімді емес.
7-қадам
Кейбір ұйымдар сату орнына жақын орналасқан немесе клиенттің үйіне кассалар орнататын банктік операциялық кассалардың қызметін сәтті пайдаланады. Бұл жағдайда тауарлар мен қызметтерге түскен қаражат кәсіпорынның кассасын айналып өтіп, тікелей есеп айырысу шотына түседі. Жеке тұлғалардан төлемдер қабылдау туралы келісім жасасу үшін банкке хабарласыңыз, қызмет үшін комиссия мөлшерін талқылайық. Әдетте, ол сейфтерді пайдалану кезінде қолма-қол ақшаны жинау, қабылдау және қайта есептеу шығындарынан аспайды.
