PBU сәйкес тауарлар сатуға немесе сатып алуға болатын тауарлы-материалдық құндылықтар болып табылады. Бұл операциялар сатып алу-сату шарты немесе басқа осыған ұқсас құжат шеңберінде жүзеге асырылады, мысалы, жеткізу келісімшарты. Ұйым тауарларды сатып алғанда бухгалтер бухгалтерлік есепте бұл туралы көрсетуі керек.
Бұл қажетті
- - келісімшарт;
- - шот-фактура;
- - жүкқұжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген деректерді енгізбес бұрын, сатып алу фактісін растайтын құжаттардың, атап айтқанда, накладнойдың, шот-фактураның және сатып алынған тауарлардың толық жиынтығы мен сапасын куәландыратын осыған ұқсас құжаттардың дұрыстығын тексеріңіз. Барлық деректермен келіскеннен кейін сізге ұйымның мөрін, қабылдау күнін қойып, құжаттарға қол қою керек. Егер қандай да бір келіспеушіліктер болса, онда бұл жағдайда комиссия құрылады, оның құрамына қаржылық жауапты адамдар кіруі керек. Олар тауарларды екі рет тексеріп, жеткізушіге талапты қамтитын акт жасайды.
2-қадам
Сатып алынған тауарлар олардың нақты құны бойынша, яғни ҚҚС-ты шегергендегі жұмсалған сома бойынша есепке алынады. Сізге бухгалтерлік есепте келесі жазбаны енгізу қажет: D41 «Тауарлар» K60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу». Егер тауарлар өнімді пайдалану мақсатында кейіннен пайдалану үшін сатып алынса, онда олар 15 «Материалдық құндылықтарды сатып алу және сатып алу» шотында көрсетіледі.
3-қадам
Егер сіз ҚҚС бөлінген өнімді сатып алған болсаңыз, онда бұл жағдайда сізге жазба енгізу қажет: D19 «Алынған құндылықтар бойынша қосылған құн салығы» қосалқы шоты 3 «Сатып алынған тауарлық-материалдық құндылықтар қорына қосылған құн салығы» K 60.
4-қадам
Тауарларды сату кезінде олардың қандай көлемде сатылатындығын ескеру қажет. Осыған сәйкес сауда көтерме және бөлшек болып бөлінеді. Көтерме саудада 1 «Қоймадағы тауарлар» қосалқы шоты 41 шотқа ашылады, ал егер тауарлардың қозғалысы шағын партиялармен жүргізілсе, онда 2 «Бөлшек саудадағы тауарлар» қосалқы шоты сол шотқа түседі. 3 «Тауар астындағы контейнер және бос» қосалқы шотты да ашуға болады, ол ыдыстың мөлшерін ескеру қажет болған кезде қолданылады.
5-қадам
PBU мәліметтері бойынша бөлшек сауданы пайдаланатын ұйымдар сатып алынған тауарларды жеңілдіктер мен маржаларды ескере отырып сату бағасымен көрсете алады. Бұл жағдайда сіз келесі хабарламаларды жасауыңыз керек: D41.2 K60, және сатып алу бағасы мен бөлшек сауда бағасының арасындағы айырмашылық D41.2 K42 «Сауда маржасы» орналастыру арқылы есептен шығарылады. Сатып алынған тауарларды сату кезінде сома 41-шоттан 90 «Сатылым» шотына дебеттеледі.
