Компанияның жаңа саясаты, инфляцияға байланысты жалақының өсуі, жұмысшылардың көбеюі - жұмысшылардың жалақысын өзгерту қажет дегенді білдіреді. Мұны 1С «Жалақы және персонал» 8.3 бағдарламасында қалай жасауға болады?
1С «Жалақы және персонал» нұсқасының 8.2, 8.3 нұсқасымен салыстырғанда қолданушы интерфейсінде өзгерістер болды. Бірақ қызметкерлердің жалақысын өзгерту процесі 8.2-ге ұқсас.
Мен қызметкерлерімнің жалақысын қалай өзгертемін?
- Алдымен сізге бағдарламаның негізгі бетін ашу керек, мәзірге өтіп, онда «Жалақы және персонал» бөлімін таңдайсыз;
- Содан кейін - «персоналды ауыстыру»;
- Мұнда персоналдың аудармасын өзі жасау керек. Ол үшін кадрлық қозғалысты көрсететін құжат құру процесін бастау керек;
- Құрылған құжатта - барлық мәліметтерді толтырыңыз: ұйым, қызметкер және т.б.;
- Құжаттың және аударманың күнін жалақыны өзгерту қажет болатын күнге теңестіруді ұмытпаңыз.
Жалақыны өзгерту процесі
- «Персоналды ауыстыру» бөлімінде сіз жұмысшыға қажет жаңа жалақы мөлшерін көрсетуіңіз керек. Тек «Есепшоттарды өзгерту» белгісін қойып, жалақы мөлшерін кестенің бірінші жолына тіркеңіз;
- Бухгалтер немесе күтпеген чекті ауыстырған кезде бәрі құрметтелетін, қажетсіз сұрақтар туындамайтындай етіп, жалақының өзгеру себебін көрсету ұсынылады;
- Қажет болса, сіз авансты тарифтің пайызымен немесе белгіленген мөлшерде ала аласыз;
- Барлық енгізілген деректерден кейін бәрін тексеріп, өңдеу керек. Кейін - стандартты операция: «Пост және жабу».
- Қызметкерлерге келесі еңбекақы төлеу кезінде жаңа жалақы белгіленеді.
Жалақы қашан өзгереді?
Басшылық бірнеше себептерге байланысты жалақыны өзгерту туралы шешім қабылдайды: қызметкерді көтеру немесе төмендету, компанияның кірістілігі, штатты қысқарту және т.б. Жалақыны өзгертуге ұйым басшысы немесе оның міндетін атқарушы қол қойған және қол қойған қызметтік жазба негіз бола алады.
Жалақыны өзгерту үшін не жазу керек? Жаднаманы растағаннан кейін штат кестесін өзгерту керек. Қызметкер құжатпен танысуы керек, содан кейін персонал офицері жеке ісіне қосымша енгізеді, бұйрықтың көшірмесі бухгалтерияға түседі. Қызметкермен қосымша келісім жасалады, ол еңбек шартына қолданылады. Сондай-ақ жалақы өзгергені туралы қызметкерге хабарлау қажет. Егер жалақының төмендеуі байқалса, бұл жағдайда жұмыс беруші қызметкерді бұйрық заңды күшіне енгенге дейін екі ай бұрын жағдай туралы біржақты хабарлауға міндетті.
Ресей Госкомстатының 2004.05.01 ж. Қаулысына сәйкес, бұрын біртұтас формалардың жойылуы қабылданды. Сондықтан жалақыны өзгерту туралы бұйрықты ақысыз түрде жасауға болады. Мысалы, персоналды есепке алу бағдарламасы еркін форманы қолдануды білдірмесе, сіз Т-5 нысанын («Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық») пайдалана аласыз.
