Шот-фактура салық заңнамасына сәйкес аванстық төлемді алғаннан кейін және тауарларды жөнелткен кезде толтырылады. Аванстық шот-фактура болашақта тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді жеткізуді ескере отырып жасалады. Әр тоқсанның соңында алынған және жөнелтілген тауарлар туралы қорытынды деректер ҚҚС бойынша декларацияға енгізіледі.
Бұл қажетті
Аванстық шот-фактура екі данада және қаламда
Нұсқаулық
1-қадам
Аванстық шот-фактурада міндетті деректемелер болуы керек: реттік нөмірі және мәлімделген күні, жеткізушінің атауы, сатып алушының және салық төлеушінің СТН-і, салық ставкасы, аванстық төлемнің мөлшері, есеп айырысу құжаттарының нөмірлері және тауарлардың атауы.
2-қадам
Шот-фактура беруге және аванстық төлемдердің түсуіне байланысты барлық операциялар тауарларды немесе қызметтерді сату-сатып алу кітаптарына жазылады.
3-қадам
Аванстық төлем үшін шот-фактураны ресімдеу кезінде алдымен кесте бөлімінде төлем құжатының деректемелері бар жол толтырылады. Сатып алушы авансты бірнеше құжаттарға сәйкес аударған жағдайда, сіз әрқайсысының мәліметтерін көрсетуіңіз керек. ҚҚС сомасы және болжамды салық ставкасы көрсетілуі керек. Жеке бағанға сіз аванстық төлемнің барлық сомасын енгізуіңіз керек. Содан кейін құжат сату кітабына тіркеледі.
4-қадам
Аванстық төлемді төлегеннен кейін тауарлар жөнелтіледі, жеткізуші қайтадан шот-фактураның 2 данасын толтырады, бірақ қазір жөнелту үшін. Егер келісімшартқа сәйкес жұмыстарды орындау тауарлармен бірге қамтамасыз етілсе, онда тиісті бағанда сіз жұмыстың сипаттамасын және тауарлардың атауын көрсетуіңіз керек.
5-қадам
Кейбір жағдайларда алдын-ала төленген тауарлар сатып алушыға әр түрлі уақытта жеке партиялармен жеткізіледі. Егер тауардың құны алынған аванстан асып кетсе, онда шот-фактура сатып алу кітабына алынған аванстық төлем сомасына ғана тіркеледі.
6-қадам
Құжаттарды толтыруды автоматтандыру кезінде бағдарламалардың көпшілігінде әдепкі бойынша тауарлардың атауын көрсетудің орнына «алдын-ала төлем» деген баған толтырылатындығын ескеру қажет, бұл үлкен қателік.
7-қадам
Шоттар тұтастай алғанда ұйым бойынша өсу ретімен нөмірленуі керек, тіпті жеке бөлімшелері болса да. Нөмірлеу тәртібі кәсіпорынның есеп саясатында көрінеді.
