ҚҚС төлеушілердің барлығы тауарларды сату немесе қызмет көрсету кезінде шот-фактураны рәсімдеуі керек. Бұл салық құжаты ҚҚС шегерілгенін растайды. Шот-фактура Ресей Федерациясы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы қаулысымен бекітілген бірыңғай формаға ие.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен шот-фактураның реттік нөмірін және жасалған күнін көрсетіңіз. Кездейсоқ нөмірлеуге жол берілмейтінін ұмытпаңыз. Егер сізде бірнеше құрылымдық бөлімшелер болса, оларды ұйымның есеп саясатында бекітетін арнайы кодтарды енгізіңіз. Қазірдің өзінде орындалған құжатқа түзетулер енгізген жағдайда, «Түзету No …» деген сөздерден басталатын тиісті жолды толтырыңыз.
2-қадам
Ұйымыңыздың атын енгізіңіз. Оны толығымен көрсету қажет емес, сіз жай ғана «Воронеж» ЖШҚ деп жаза аласыз. Төменде ұйымның заңды мекен-жайын көрсетіңіз. СТН мен KPP нөмірін енгізіңіз, оны Федералды салық қызметіне тіркелу кезінде берілген құжаттардан көре аласыз.
3-қадам
Жүк жөнелтуші мен жүк алушының мәліметтерін енгізіңіз. Егер сатып алушы аванс берген болса, төлем тапсырысының мәліметтерін көрсетіңіз. Сатып алушының аты-жөнін және оның заңды мекен-жайын көрсетіңіз. Одан кейін оның СТН мен KPP енгізіңіз. Транзакция жүзеге асырылатын валютаны көрсетіңіз.
4-қадам
Шоттың кестелік бөлімін толтырыңыз. Мұнда өнім немесе қызмет туралы ақпаратты енгізу керек. Алдымен өнімнің атауын, өлшем бірліктерін және сатылған өнімдердің санын көрсетіңіз. Әрі қарай тауар бірлігіне бағаны қойыңыз, ҚҚС-сыз жалпы құнын көрсетіңіз.
5-қадам
ҚҚС ставкасын және қосылған құн салығының сомасын енгізіңіз. Келесі бағанда өнімнің немесе қызметтің жалпы құнын көрсетіңіз. Өнімнің шыққан елін жазыңыз. Егер ол шетелден әкелінген болса, кедендік декларацияның нөмірін көрсетіңіз.
6-қадам
Қорытынды жасаңыз, ұйым басшысымен және бас бухгалтермен бірге құжатқа қол қойыңыз. Компанияның мөрін қойыңыз.
7-қадам
Шот-фактураны екі данада жасаңыз. Егер бірдеңе дұрыс болмаса, қате жазбаны сызып тастаңыз. Түзету ақпаратын кім және қашан енгізгенін міндетті түрде көрсетіңіз.
