Сақтаушы немесе жаңа қойманың бастығы ретінде кіру кезінде, қанша уақыт бұрын (немесе жақында) жүргізілгеніне қарамастан, барлық материалдық құндылықтарды түгендеуді талап етіңіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйым басшысы сізді қызметке тағайындау туралы бұйрыққа қол қойғаннан кейін, ол арнайы түгендеу комиссиясын құру туралы бұйрық шығаруы керек.
2-қадам
Комиссия түгендеу шараларының жоспарын дайындауы керек, онда:
- түгендеу шараларын жүргізуге арналған аймақтар;
- көрсетілген аймақтардағы материалдық құндылықтарды қайта есептеуді жүзеге асыратын қызметкерлер тізімі;
- әр аймақта қайта есептеу уақыты.
3-қадам
Менеджер осы жоспарды мақұлдап, түгендеу іс-шараларын жүргізу уақытына тоқтата тұру туралы бұйрық шығаруы керек:
- қоймалардағы тауарлардың қозғалысы;
- басқа кәсіпорындарға тауарлардың қозғалысы;
- тауарларды клиенттерге жөнелту.
4-қадам
Басшы түгендеу іс-шараларын жүргізудің бұрын бекітілген жоспарына сәйкес есеп комиссияларының құрамы туралы бұйрық шығарады. Түгендеу комиссиясы осы уақытта материалдық құндылықтардың тізімдемелерін дайындап, есеп комиссияларының қызметкерлеріне нұсқау беруі керек. Ал оның төрағасы материалдық жауапты тұлғалардан барлық кіріс және шығыс құжаттарының комиссияға өткізілгені туралы (бухгалтерияға тапсырылған) түбіртектерді алуы керек.
5-қадам
Осыдан кейін тауарларды қайта санау жүргізіледі. Ол аяқталғаннан кейін түгендеу комиссиясы түгендеудің дәлдігі мен дұрыстығын тексереді. Егер тауарлық-материалдық құндылықтардың мазмұны бойынша түсініктемелер болмаса, онда түгендеу комиссиясы бухгалтерияға өткізілген іс-шаралар туралы барлық мәліметтерді береді. Бухгалтерия осы деректер мен бухгалтерлік есеп мәліметтерінің арасындағы сәйкессіздіктерді анықтамағаннан кейін ғана, комиссия сіздің алдыңғысыңыздың жұмысына қатысты оң шешімімен акт жасайды. Содан кейін сіз осы қоймада жұмыс істей аласыз.
