Берілген шот-фактураларға нөмір беру тәртібін реттейтін заңнамалық актілер жоқ. Ең бастысы, үздіксіз нөмірлеу жүреді және бұл шот-фактураларды өңдеуге және келісімшарттарға қызмет көрсетуге қатысатындарға ыңғайлы.
Нұсқаулық
1-қадам
Нөмірлеуді белгілі бір нөмірмен бастаңыз. Бірінші шотқа «1» нөмірін берудің қажеті жоқ, қаласаңыз, «916» санынан бастауға болады. Егер ұйым көптеген шот-фактуралар шығарса, сіз нөмірлеуді «0001» -ден бастауға болады және мезгіл-мезгіл, мысалы жылына бір рет реттік нөмірді қалпына келтіре аласыз.
2-қадам
Шот нөмірінің мағыналы бөлігін ажырату үшін сызықшаларды немесе қиғаш сызықтарды қолданыңыз. Мысалы, 2012 жылы құжаттарды 0001/12 және одан әрі, ал 2013 жылы тиісінше 0001/13 деп нөмірлеуге болады. Осылайша сіз әрқашан шот-фактураның қай уақытта жасалғанын анықтай аласыз. Егер ұйым төлемді бірнеше бөлікке бөлсе, мұндай жүйе де жақсы. Бұл жағдайда шотқа 0025 / 12-1 / нөмірін беруге болады. Бұл шотты декодтау келесідей: 2012 жылғы 25-ші шот, соманың бірінші бөлігі.
3-қадам
Сандарды тағайындауда әріптік белгілерді қолданыңыз. Мысалы, егер сіздің ұйымыңызда бірнеше бөлімшелер болса, олардың әрқайсысы шот-фактураларды жазса, нөмірге бірінші (немесе басқа) әріпті енгізу мағынасы бар. Мысалы, көтерме сауда бөлімі О-456-12 шоттарын, ал Р-457-12 бөлшек шоттарын нөмірлей алады. Ағымдағы шотқа қаражат түскен сәтте ақшаның қай қызметке түскені бірден байқалады.
4-қадам
Егер ұйымда бірнеше есептік жазба болса, валюта кодын енгізіңіз. Мұны әріптермен («p», «e», «d») немесе сандарды қолдану арқылы көрсетуге болады. Мысалы, егер доллардың шот коды «01» болса, оның саны 1578-01 сияқты көрінуі мүмкін.
5-қадам
Шот-фактура кезеңін, оның реттік нөмірін, операцияны жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшені және валюта түрін көрсете отырып, өзіңіздің жеке цифрлық нөмірлеріңізді жасаңыз. Мысалы, 1234/016/01/12 нөмірі он алтыншы бөлімнің (мысалы, жеке тұлғаларға қызмет көрсету үшін) 1234 нөміріндегі 2012 жылғы рубль шотын (01) білдіруі мүмкін. Ең бастысы, журналды жүргізуді ұмытпаңыз сандар тағайындау және код белгілеулерінде шатаспау.
