Логистика бөлімінің дамуы жақсы, өйткені ол сізге қажетті логистикалық жүйені құруға, адекватты команда құруға, бұрын «қалыптасқан дәстүрлермен» немесе өкілеттіктерді қисынсыз бөлумен күресу үшін уақыт пен күш жұмсамауға мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Логистикалық функцияларды егжей-тегжейлі сипаттаудан бастаңыз. Осы мақсаттар үшін логистикалық бөлімнің қарауында болатын барлық жеткізілім бөліктерін қағазға тізіп, содан кейін егжей-тегжейлі егжей-тегжейлі көрсетіңіз. Бұл сізге құрылған бөлімнен қандай логистикалық құзыреттіліктер қажет болатынын, сондай-ақ қай жерде тосқауыл пайда болатынын және қай жерде мықты кадрлар қажет болатынын және мұнда жоғары білікті мамандарсыз не істеуге болатындығын алдын-ала білуге мүмкіндік береді.
2-қадам
Жауап беру саласында болатын жеткізілім бөлігін қарастырыңыз (мысалы, шетелдік әріптестермен). Бұл жерде компания белгілейтін (мысалы, тапсырыс беру) немесе ол бақылап отыратын (жеткізілім мерзімдері, жол қағаздарын тексеру) Ресей тарапының маңызды сәттерін бөліп көрсету қажет.
3-қадам
Аутсорсингке көліктік логистика, қойма және кедендік рәсімдеуді анықтаңыз.
4-қадам
Сіздің бөліміңізге сәйкес келетін үлгіні анықтаңыз. Компания үшін бөлудің белгілі бір функцияларға немесе аймақтық бағыттарға сәйкес жасалғаны ұнамды болуы мүмкін (бұл жағдайда тек бір қызметкер белгілі бір аймақтағы клиенттер тобымен жұмыс істейді) немесе өнім топтарына сәйкес. Ұйымның жеке логистикалық функциялары қажетті нәтижеге жету үшін бір топқа ауысқанда, басқаларын аймақтық негізге қарай бөлуге болатын кезде сіз аралас әдіс пайдасына шеше аласыз.
5-қадам
Болашақ бөлімнің жұмысын, эталондардың құрылымын және осы мәліметтер бағаланатын қажетті критерийлерді бағалау жүйесін жасаңыз.
6-қадам
Логистика бөлімінде әр топқа жұмыс сипаттамасын жасаңыз. Нақты көрсетілген міндеттерден басқа, жауапкершілік пен өкілеттік салалары осы құжатқа әрбір жеке маманға (функционалдық және тәртіптік деңгейде кімге есеп беруі керек) қатысты ақпаратты да қосады.
