Бухгалтерлік есепті аз білетін көптеген адамдар шот-фактура бір есеп құжаты деп ойлайды. Бұл пікір дұрыс емес. Шын мәнінде, бұл құжаттар бірдей операцияны құрумен тікелей байланысты, айырмашылық олардың мақсаты мен дизайнында бар.
Шот-фактураның айырмашылығы неде?
Әдетте, есепшотты бухгалтер шығарады. Ол үшін негіз болуы керек - сатып алу-сату шарты немесе кез-келген қызметті ұсынуға арналған келісім. Бұл құжатта төлеушінің ағымдағы шотқа аударуға немесе жеткізушінің кассасында көрсетілген қызмет үшін немесе белгілі бір өнім үшін төлеуге міндеттейтін нақты сомасы көрсетілген.
Егер келісімшартта қайта пайдалануға болатын қызмет көрсетілсе (айына бір рет жылына немесе тоқсанына бір рет), онда бұл шот-фактураны айына, тоқсанына немесе бірден бүкіл жылға жазуға болады. Әдетте, шот-фактура қатаң есептілік нысаны болып табылмайды және сату кітабында тіркелмеген. Шот негізінен алдын-ала төлеу үшін қажет.
Шот-фактурада қандай деректер бар?
Бұл құжат белгілі бір қызметті немесе өнімнің атауын, өлшем бірлігін, мөлшерін және бірлік бағасын көрсететін кесте болып табылады. Жалпы сома соңында көрсетіледі. Сондай-ақ, шот-фактурада қызмет берушінің деректемелері болуы керек, онда клиент ақша аударуы керек.
Шот-фактураны сатушы немесе орындаушы орындаған жұмыс немесе көрсетілген қызмет аяқталғаннан кейін жазады. Егер компания ҚҚС-ны қайтарған жағдайда, бұл құжатты ұсыну міндетті болып табылады (сома құжатта көрсетілуі керек), т.е. жалпы салық салу жүйесінде. Басқа жағдайларда, шот-фактура талап етілмейді. Егер бұл құжаттың болуы міндетті болса, онда ол мәміле жасалған уақытта жасалуы керек (қызмет көрсетілген, орындалған жұмыс актісімен расталған немесе тауар сатып алынған, бұған партияның болуы дәлел бола алады) Ескерту).
Іс жүзінде бухгалтер кез-келген қызмет көрсеткен кезде де, сатып алу-сату шартын жасағанда да шот-фактураны және шот-фактураны жазады. Айырмашылық тек осы құжаттардың мақсатына байланысты. Сатып алушыға келісімшартта бекітілген көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот-фактура қажет. Ол үшін шотта қажетті ақша сомасы мен қызметтерді немесе осы сома жасалатын тауарларды аударуға арналған мәліметтер көрсетіледі.
Орындалған операцияның салық есебінде көрінуі үшін шот-фактура қажет, яғни. ҚҚС көрсетілген транзакция бойынша орындалуы жоспарланған қызмет немесе өнім үшін тіркелуі керек.
Әдетте шот-фактурада қызмет көрсетушінің мөрі бар (міндетті), ал шот-фактурада жоқ. Бұл құжаттардың тағы бір айырмашылығы - шот-фактураны салық органына тапсыру керек, өйткені бұл құжат қатаң есептілік нысаны болып табылады, ал шот-фактурада бұл функция жоқ.
