Аутсорсинг - бұл ұйымның кез-келген бизнес-процестерді немесе функцияларды басқа ұйымға беруі. Бұл жағдайда компаниялар келісімшарт жасасады, бұл мердігер тапсырыс беруші компанияның үздіксіз жұмысын қамтамасыз етуге міндеттенетіндігін көрсетеді. Мұндай қызметтерді тиімді ету үшін аутсорсингті ұйымдастыруға жауапкершілікпен қарау керек.
Ресейде компания жетекшілері көбінесе аутсорсингке есеп жүргізу, тасымалдауды ұйымдастыру, бағдарламалық қамтамасыз ету және жарнама қызметтерін тапсырады. Бұл кәсіпорынның өте маңызды функциялары, сондықтан аутсорсингтік компанияны мұқият таңдау керек. Қағаз бетінде сіздің аймағыңызда жұмыс істейтін барлық ұйымдарды және олардың байланыс деректерін тізімдеңіз. Бұған дейін үшінші тарап компанияларына тапсырғыңыз келетін функциялар туралы шешім қабылдағаныңызға сенімді болыңыз. Аутсорсингтік фирмалардың басшыларымен сөйлесіңіз, телефонды пайдаланыңыз немесе кеңсеге жеке барыңыз. Жұмысты ұйымдастыру, төлем, клиенттермен өзара әрекеттесу туралы ақпарат алыңыз. Компаниялардың жағымды және жағымсыз жақтарын бағалау үшін шолуларды оқып шығыңыз. Компанияны таңдап, оның менеджеріне нәтижесінде не алғыңыз келетінін егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Орындаушы сіздің мақсаттарыңызды біліп, соған сүйене отырып, алдына белгілі бір міндеттер қоюы керек. Көлікті басқару функцияларын аутсорсингке тапсырғыңыз келеді делік. Сіздің тілектеріңіз келесідей болуы мүмкін: автомобильдердің үздіксіз жұмысы, техникалық қызмет көрсету және жөндеу және т.б. Компаниямен келісім жасасқан кезде сіз жұмыстың аралық нәтижелерін бағалайтын критерийлерді белгілеуіңіз керек. Аутсорсингтік компания қызметкерлерінен сізден үнемі есептер беруін сұрай аласыз. Заңды құжатта келісімшарттың тақырыбына ерекше назар аударыңыз, яғни аутсорсингтік компанияның иығына түсетін қызметтердің барлық тізімін егжей-тегжейлі сипаттауыңыз керек. Құжатта қызметтерге ақы төлеу шарттары мен тәртібін көрсету өте маңызды, өйткені аутсорсингтер тиімді жұмыстан кейін төлемді көбейтуді талап еткен жағдайлар жиі кездеседі. Бухгалтерлік есепте аутсорсингтік төлем қызметтері экономикалық тұрғыдан негізделген және құжатталған болуы керек. Яғни аутсорсингтің жұмысы өндіріс шығындарын азайтып, пайданы көбейтуі керек. Тек осы жағдайда ғана төлем шығындарға қосылуы мүмкін.
