Кез-келген кәсіпорынның қаржылық қызметі салық, статистикалық және басқа да мемлекеттік органдармен қатаң бақыланады. Ағымдағы шоты бар кез-келген операция, ақшаның кез-келген қозғалысы құжаттармен расталуы және қаржылық есепте көрсетілуі керек. Сондықтан қатаң есептіліктің құжаттары мен нысандарын сақтау (егер қолданылса) өмірлік қажеттілік болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттар мен бланкілерді сақтау мерзімдері өнердің 8-тармағында көрсетілген. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 25. Атап айтқанда, бухгалтерлік және салықтарды есептеу мен төлеуге қажетті құжаттар үшін сақтау мерзімі 4 жыл деп белгіленді. Кәсіпорынға түскен салықтар мен кірістердің, ұйымдар үшін - жұмсалған шығыстардың төленгендігін растайтын құжаттарға да қатысты.
2-қадам
«Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заң құжаттардың осы түрін сақтаудың белгіленген мерзімін бір жылға арттырады, мысалы, Э. ұйым бастапқы есеп құжаттарын кемінде 5 жыл сақтауы керек.
3-қадам
Қатаң есептіліктің нысандары «бастапқыға» да сілтеме жасайды. Олар бақылау-касса машиналарынсыз жүргізілген қолма-қол ақшамен есеп айырысуды растау ретінде қызмет ететіндіктен, «Қолма-қол ақшамен есеп айырысуды және (немесе) төлем карточкаларын қолданбай есеп айырысуды бақылау-касса машинасынсыз жүзеге асыру ережелерінде» белгіленген ережелер шарттарға қолданылады. оларды сақтау. «.
4-қадам
Пайдаланылған бланкілердің көшірмелерін оралған және мөрленген сөмкелерде сақтаңыз. Сөмкелер реттелген және қол қойылған болуы керек. Сақтаудың бес жылдық мерзімі аяқталғаннан кейін, бірақ тауарлық есеп соңғы тексерілгеннен және тексерілгеннен кейін бір айдан ерте емес, есептен шығару куәлігі негізінде бланкілердің артқы жағын жойыңыз. Актіге кәсіпорынның басшысы кіретін комиссия мүшелері қол қояды. Толық емес немесе абайсызда бүлінген бланкілер үшін есептен шығарудың бірдей тәртібі қарастырылған.
5-қадам
Бастапқы бухгалтерлік құжаттаманы және қатаң есептілік нысандарын сақтау үшін, мүмкіндігінше, жеке мұрағат бөлмесін бөліңіз. Оны герметикалық отқа төзімді шкафтармен жабдықтаңыз. Оған қол жеткізу кәсіпорын басшысының қолы қойылған тиісті бұйрық негізінде шектелуі керек. Бұйрықта архивті пайдалану тәртібі және онда сақталған құжаттарды беру есебі белгіленуі керек.
