«1С: Жалақы және персоналды басқару» (ZUP 3.1) бағдарламасы сізге есептеуді өте тез және ыңғайлы түрде жасауға мүмкіндік береді, соның ішінде кәсіпорында жұмыс істейтін жұмысшылардың бүкіл тізіміне бонустар қосылады. Алайда, бұл процедураны жүзеге асырған кезде, құжаттардың кейіннен бірнеше рет өзгеруіне жол бермеу үшін бірқатар нюанстарды ескеру қажет екенін ескеру қажет.
Тізім бойынша сыйлықақылар есептеу
ZUP 3.1 бағдарламасын қолдана отырып, белгіленген жұмыс кезеңі үшін қызметкерлердің бүкіл командасына бір реттік бонусты есептеу тәртібі белгілі бір іс-қимылдар тізбегін білдіреді. Мұны істеу үшін сізге келесі манипуляциялар қажет:
- басты бетте «Жалақы» қойындысын таңдаңыз;
- мәзірде «Марапаттар» орнын көрсетіңіз;
- жұмыс құжаты «Жасау» батырмасы арқылы қалыптасады;
- құжаттың жоғарғы жағында «Ай», «Ұйымдастыру» және «Марапаттар түрі» сияқты бағандарды толтыру қажет (мысалы, «Бір реттік»);
- құжаттың кестелік түрінде «Таңдау» батырмасын басыңыз;
- еңбек персоналының тізімі бар терезеде барлық қызметкерлерді таңдау керек (манипуляция компьютерде Ctrl + A пернелер тіркесімін теру арқылы жүзеге асырылады);
- таңдалған тізімді «Таңдау» батырмасын басу арқылы растау керек;
- «Көрсеткіштерді толтыру» (батырманы басыңыз);
- «Толтыру индикаторлары» өрісі (жолды толтырып, алдына «таң» қойыңыз, сонымен қатар әрекетті «ОК» батырмасын басу арқылы растаңыз);
- «Төлем» өрісі (қажетті әдісті таңдаңыз: жалақымен, алдын ала төлеммен немесе есеп айырысу кезеңінде);
- «Орындау және жабу» (батырманы басу арқылы орындалған әрекеттерді растаңыз).
ZUP 3.1-де сыйлықақыларды есептеу ерекшеліктері
Құжаттарды қайта тіркеуге байланысты қиындықтарды болдырмау үшін сіз «1С: жалақы және адам ресурстарын басқару» бағдарламасында бонустарды есептеудің кейбір ерекшеліктеріне ерекше назар аударған жөн.
«Бонус» құжатын құрған кезде сіз «Төлем» (төлем әдісі) және «Төлеу күні» бағандары орналасқан парақтың толтырылған жертөлесіне ерекше назар аударуыңыз керек. Құжаттың осы бөлігіндегі ақпарат автоматты түрде толтырылады, сондықтан
оны тексеру керек. Өйткені, көрсетілген мәліметтер сыйлықақы төлеуге қажетті талаптарды мүлдем көрсетпеуі мүмкін.
Сонымен қатар, «Сыйлық» құжатын жасаудың ерекшелігі жеке табыс салығының есептелуіне әсер етуі мүмкін. Шынында да, жалақыға ұқсас қондырғылармен, кіріс күні жалақы айының соңғы күні болған кезде, салық «Бонус» ішінде емес, «Төлемдер мен жарналарда» ескеріледі. Бұған жол бермеу үшін «Есеп айырысу кезеңі» немесе «Төлеу күні» төлем әдісін таңдау керек. Бұл жағдайда сіз сыйлықақыны төлеудің нақты күні есеп беру парағында көрсетілген күнге мүмкіндігінше жақын болуын қамтамасыз етуіңіз керек. Бұл нюанстардың «Сыйлық» құжатына да, «Бір реттік төлемге» де қатысты екенін түсіну маңызды.
Осылайша, дұрыс көрсетілген кірістер коды мен кірістердің алынған күніне байланысты сыйлықақыға жеке табыс салығының есептелуін адекватты түрде көрсету үшін сіз алдымен есептеу параметрлерімен танысыңыз («Параметрлер» - «Есепшоттар» бөлімі, «Салықтар және жарналар» қойындысы).
