Қолма-қол инкассация - заңды тұлғалар арасындағы қолма-қол ақша операцияларының бір түрі. Ол бұрын құжатталған құндылықтардың барлық түрлерін жинау мен тасымалдауды көздейді.
Қолма-қол ақша жинау қызмет түрі ретінде 1939 жылы емес, жалпыға бірдей сенгендей, 9 ғасырда пайда болады. Саудагерлер мен боярлар құндылықтарды тасымалдаушылар ретінде әрекет етті, бірақ сол кездің өзінде олардың қызметін қазынашылар басқарды, ал мықты, арнайы дайындықтан өткен адамдар эскорт ретінде болды. Ресейде алғашқы ақша жинау қызметі 1918 жылы ОГПУ бөлімшелерінің бірі ретінде пайда болды. Тек 1939 жылы ғана қызмет жеке ұйымға алынып тасталды, оның міндеттері нақты көрсетілген, оны жалдау туралы нұсқаулар, құндылықтарды жинау және тасымалдау тәртібі жазылған.
Инкассацияның негізгі міндеттері
«Қолма-қол жинау» термині итальян тілінен сөзбе-сөз «қорапқа салу» деп аударылады. Бұл қызметтің мамандары құнды заттарды жинау және тасымалдаумен айналысады және оған қолма-қол ақша міндетті емес. Инкассаторлар қымбат металдарды, зергерлік бұйымдарды, банктік құжаттар мен карталарды және тағы басқаларды тасымалдай алады. Мұндай қызмет банктік ұйымның, қауіпсіздік компаниясының немесе қолма-қол ақша жинауға мамандандырылған тәуелсіз фирманың бөлімшесі бола алады.
Мұндай компанияның немесе бөлімшенің негізгі міндеттері:
- кез келген түрдегі ұйымдардың кірістерін немесе жиналған қаражаттарын банкке жеткізуі,
- коммерциялық құрылымдардың филиалдары мен олардың негізгі кеңселері арасындағы кірістерді аудару,
- банктен компанияның кеңсесіне ақша тасымалдау,
- қолма-қол төленген коммерциялық операцияларды қолдау,
- банктің филиалдарында немесе оның терминалдарында, банкоматтарда қолма-қол ақшаны жинау және жеткізу
- құндылықтарды алып жүретін қызметкерлерді алып жүру және қорғау.
Кез келген ұйымның немесе кәсіпорынның өкілдері құнды немесе құпия құжаттарды тасымалдау қажет болған жағдайда инкассация эскортына тапсырыс бере алады. Сонымен қатар, тапсырыс беруші коллекционерлерге нақты не тасымалдайтынын айтпауға құқылы. Ерекшелік - жарылғыш және тез тұтанатын заттар, мұндай қызметтің алып жүруге құқығы жоқ қарулар.
Қолма-қол ақша жинау бойынша қызметтер
Қолма-қол ақша жинау қызметін тиісті тәжірибесі мен дағдылары бар, арнайы көлік құралдары бар және құндылықтарды бере отырып операцияларға қол жеткізетін қызметкерлері бар ұйымдар ұсына алады. Коллекционерлер қызмет етеді
- сауда компаниялары,
- пошта қызметтері,
- банктік ұйымдар,
- мемлекеттік мекемелер,
- өнеркәсіптік және тамақ кәсіпорындары,
- қызмет көрсету саласында жұмыс жасайтын компаниялар.
Яғни қолма-қол ақшаның, құжаттардың немесе зергерлік бұйымдардың қозғалысына кезіккен барлық мекемелер мен ұйымдар инкассация қызметтерін пайдалана алады.
Инкассация қызметкерлерінен құндылықтарды орау, санау немесе санаумен айналысуға міндетті емес екенін түсіну маңызды. Келісімшарт жасаушы ұйымның өкілдері заттарды немесе қолма-қол ақша дайындауға, оларды арнайы тізімдемемен қоса арнайы сөмкелерге салуға міндетті. Процедура коллекторлардың қатысуымен немесе оларсыз жүзеге асырылуы мүмкін. Коллекторлар оралған, нөмірленген және мөрленген сөмкелерді, ілеспе құжаттарды алады.
Белгіленген жерге жеткен кезде, егер келісімшартта басқа жағдайлар белгіленбесе, құндылықтар салынған контейнер тізімдемеге сәйкес, пломбаларды ашпай тапсырылады. Қызмет көрсету тәртібі келісім жасасқан кезде егжей-тегжейлі келісіледі және екі данада келісіммен расталады. Қызмет осындай бөлімшелер үшін жалпы қабылданған лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес ұсынылады.
Инкассация қызметіне қойылатын талаптар
Материалдық құндылықтарды тасымалдаудың қауіпсіздігі үш негізгі ережені сақтамай мүмкін емес - автокөлік құралының немесе басқа көлік құралдарының сенімділігі, жұмыс нұсқаулықтарымен таныс білікті қызметкерлердің сүйемелдеуімен ойластырылған маршрут. Инкассация қызметіне адамдар қабылдануы мүмкін
- соттылығы, күмәнді өмірбаяны және жаман әдеттері жоқ;
- бұрынғы әскери қызметкерлер немесе Ішкі істер министрлігінің, күзет компанияларының қызметкерлері,
- созылмалы аурулары жоқ жақсы дене дайындығымен,
- мұқият, керемет реакциялармен,
- В санатындағы көлік құралдарын басқаруға рұқсаты бар,
- Ресей азаматтығымен,
- теңдестірілген, салқын қанды, стресске төзімді,
- қаруды иемдену, оны алып жүруге және қолдануға рұқсаты бар.
Инкассациялық қызметтерді ұсынатын кейбір ұйымдар қызметкерлерге стандартты емес талаптар қояды - бухгалтерлік есеп немесе банктегі жұмыс тәжірибесі, түрмеде жазасын өтеп жатқан немесе алкоголизммен, нашақорлықпен ауыратын жақын туыстарының болмауы, бос орынға үміткердің өз қаруы бар. Барлық талаптар заңды және негізделген және олардың ерекшелігі коллекторлық қызмет қандай ұйымдарға және қандай шартта қызмет көрсететініне байланысты.
Барлық үміткерлер жұмысқа қабылданар алдында бөлімше өкілімен жеке сұхбаттасудан, психологиялық тестілеуден өтіп, оқ ату, кейде қоян-қолтық ұрыс стандарттарын тапсырады. Егер параметрлердің кем дегенде біреуіне қойылатын талаптардың сәйкес еместігі анықталса, жұмысқа қабылдаудан бас тартылады.
Бағалы заттарды тасымалдауға дайындық
Құндылықтарды тасымалдауға дайындық процедурасы Ресей Федерациясының заңнамасымен және коллекторлық ұйымның немесе бөлімшенің ішкі нұсқауларымен реттеледі. Заңнамалық базадан қосымшалар қаруды қолдану, кассалық операцияларды жүргізу ережелеріне және осындай жеке және мемлекеттік қауіпсіздік ұйымдарының қызмет көрсету тәртібі туралы заңға қолданылады.
Жинау бригадаларының жұмысын қызмет (бөлімше) бастығы ұйымдастырады. Процесске тікелей қатыспайтын үшінші тұлғалар көліктің жөнелту уақыты, оның клиенттің мекемесіне және соңғы ғимаратқа келуі туралы білмеуі керек. Тапсырма аяқталғанға дейін бригада мүшелеріне жеткізіледі. Осыдан кейін дайындық процедуралары орындалады:
- қызметкерлер медициналық тексеруден өтеді,
- көліктің техникалық жағдайы тексеріледі,
- навигациялық жабдықтың және байланыс құралдарының жай-күйі бақыланады,
- қызметкерлердің қаруының болуы немесе болмауы жазылады,
- ілеспе құжаттама беріледі.
Экипаж барлық маршрут бойынша байланыста болуы керек. Байланыс сеанстарының жиілігін немесе белгілі бір бекіту ережелерін орнатуға болады - объектіге келген кезде, бағалы заттарды қабылдағанда, маршруттың соңғы нүктесіне шыққан кезде және келгенде.
Бағалы заттарды тасымалдау қалай жүзеге асырылады
Коллектор ретінде жұмысқа кіріспес бұрын, жаңа қызметкерлер оқытудан өтуі керек. Ол бөліну, ұйым негізінде ақысыз болуы мүмкін. Бірақ кейде жұмыс іздеушілерден курсты аяқтағаны және өз мамандығы бойынша тестілерді ойдағыдай тапсырғаны туралы куәлік талап етіледі. Белгілі бір қолма-қол ақша жинау ұйымында ішкі емтихандарды сәтті тапсырған және құндылықтарды тасымалдау немесе алып жүрудің қалай жүретінін білетін қызметкерлер жұмысқа рұқсат етіледі.
Маршрутқа кетер алдында бригада қызметкерлері қызметтік куәліктер, сенімхат және қатысу карталары (аға қызметкерге беріледі), бос сөмкелер, байланыс құралдары, саяхат жоспары (коллектор-жинаушы және жүргізуші алады) алады. Автокөлік құндылықтарды қабылдау орнына келгенде бригада бастығы мен коллектор-инкассатор тауарларды алу үшін кеңсеге немесе кассирге барады. Сөмкелерді алу олар үшін қажет
- контейнердің тұтастығын тексеріп, шпагатты тығыздап,
- мөрдегі әсердің анықтығын және оның ұсынылған үлгіге сәйкестігін анықтау;
- ілеспе құжаттарға жіберуші тараптың лауазымды адамдарының қолдарының қойылғандығына көз жеткізіңіз;
- қатысу картасындағы және шот-фактурадағы соманың немесе тауарлық-материалдық құндылықтардың сәйкестігін тексеру;
- сөмкелердің нөмірлері мен салмағын қабылдау құжаттарына жазыңыз,
- мұқаба парағына қол қойыңыз.
Бригада бастығы көлік құралына барар алдында оған баратын жолдың қауіпсіздігіне көз жеткізуге, қажет болған жағдайда коллектор-коллекторға жолды босатуға міндетті. Егер жол қауіпсіз емес деген күдік болса, қызметкерлер қарудың бар екендігін және оны қолдана алатындығын ескертуге құқылы. Соңғы межеге жеткен кезде коллекционерлер құндылықтар мен ілеспе құжаттарды тапсырады, бөлімше басшысына хабарласады, олар команданы ұйым базасына орала алады.
Инкасса қызметінде жұмыс істеу өте жауапты ғана емес, сонымен қатар қауіпті. Мұндай бос жұмыс орындарына үміткерлер бұл туралы білуі керек.
