Ұзақ уақыт бойы бір-бірімен жұмыс істеп келген ұйымдар мен кәсіпорындар арасындағы өзара есеп айырысулар көбінесе өте күрделі болып келеді. Сонымен, өнімнің бір бөлігі алдын-ала сатылуы мүмкін, ал екіншісі сатып алынған басқа тауарлар бойынша, бір бөлігі - бұрын берілген қарыз сомасын жабу үшін және т.б. Бұл операциялардың барлығы бухгалтерлік балансты жасау кезінде бақыланады, сонымен бірге оларды қалпына келтіруді қажет ететін шот-фактуралар қолданылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Анықталған бұзушылықтар мен дәлсіздіктер бар шот-фактуралар түзетулер енгізілмейінше, сатушы куәландырған және ұйым басшысының қолы қойылғанға дейін сатып алу кітабына тіркелу мүмкін емес. Күшін жойған кезде немесе қарапайым түрде, қажетті өзгертулерді енгізген кезде шот-фактурада мөр басылып, осы түзетулер енгізілген күн көрсетілуі керек.
2-қадам
Ресей Федерациясының салық кодексіне сүйене отырып, 21-бапта белгіленген нормалар, егер шот-фактура дұрыс ресімделмеген болса, сондай-ақ шот-фактураны міндетті түрде ауыстыру керек болса, түзетуге мүмкіндік беретіндігін түсініңіз.
3-қадам
Егер сатушы сатып алу кітабына тіркеген дұрыс емес шот-фактураға өзгерістер енгізілсе, сатып алушы компания салық органдарына есепті кезеңге қателіктер немесе қателіктер жіберілген түзетулерді ескере отырып жасалған декларацияны тапсыруға міндетті.
4-қадам
Егер шот-фактурадағы мәліметтердің өзгеруі чек аяқталып жатқанда орын алса, шегерім қайта қаралған шот-фактура алынған күні көрсетіледі.
5-қадам
Сатып алушы сатып алу кітабына тіркеген дұрыс емес шот-фактураға қажетті өзгерістер енгізген кезде, сатып алушы шот-фактура тіркелген есепті кезеңде осы шот-фактура бойынша сатып алу кітабына енгізілген жазуды да түзетуі керек. Енгізілген жазбаға тікелей ұйымның басшысы немесе оның уәкілетті өкілі қол қойып, өзгерістердің нақты күнін көрсете отырып, мөрмен куәландырылуы керек.
6-қадам
Түзетілген шот-фактураларды тек есепті кезеңде алынған есепті кезеңде тіркеңіз. Шот-фактураның өзгертілген барлық көрсеткіштері ағымдағы есепті кезеңдегі салық декларациясына енгізіледі.