Шаруашылық қызметті жүзеге асыру үшін ұйымдардың басшылары тауарларды басқа контрагенттерден сатып алуға мәжбүр. «Тауар» ұғымы кейiннен сатуға қажеттi кейбiр материалдық қорларды бiлдiредi, осылайша олар еңбек пәнi болып табылады. Әдетте, мұндай құндылықтарды сатып алу кезінде оларды бухгалтерлік есепте және салық есебінде дұрыс капиталдандыру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, тауарларды ілеспе құжаттар болған жағдайда ғана ескеру қажет екенін ескеру қажет, мысалы, шот-фактура, жүкқұжат (форма No TORG-12) және басқалар.
2-қадам
Тауар сіздің қоймаңызға келе салысымен, жеткізушіден алғашқы құжаттарды алыңыз. Оларда оның және сіздердің мәліметтеріңіз, өнімнің атауы, оның өлшем бірліктері, жеткізілетін тауарлардың саны, бірліктің бағасы және өзіндік құны көрсетілуі керек. Сондай-ақ, тиісті ұяшықтағы қолды (әдетте құжаттардың төменгі жағында) және жеткізушінің мөрін тексеріңіз.
3-қадам
Әрі қарай, тауарлардың сапасы мен санын тексеріңіз. Егер сәйкессіздіктер болса, сіз белгіленген сәйкессіздік туралы акт жасай аласыз (форма No TORG-2). Осыдан кейін құжатқа қол қойып, дөңгелек мөртабанды «Сатып алушы» жолына қойыңыз.
4-қадам
Әрі қарай, сіз ілеспе құжаттар негізінде түбіртекті бухгалтерлік есепте көрсетуіңіз керек. Ол үшін сіз алдын-ала анықтап, ұйымның есеп саясатында сатып алынған өнімді: нақты, бухгалтерлік немесе сатылымды қандай шығындармен ескеретіндігіңізді белгілеуіңіз керек.
5-қадам
Егер сіз тауарларды нақты өзіндік құны бойынша көрсететін болсаңыз, онда ескертулер жасаңыз:
D41 «Тауарлар» K60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу» - жеткізушіден тауарларды сатып алуды көрсетеді;
D41 «Тауарлар» немесе 44 «Сатуға арналған шығыстар» К60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» - тасымалдау және сатып алу шығындарының сомасы көрсетіледі.
6-қадам
Егер сіз тауарларды баланстық құны бойынша есепке алсаңыз, онда корреспонденция жасаңыз:
D15 «Материалдық құндылықтарды сатып алу және сатып алу» K60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу» - жеткізушінің тауарларының құнын және тасымалдау мен сатып алу жұмыстарына шығындардың сомасын көрсетеді;
D41 «Тауарлар» K15 «Материалдық құндылықтарды сатып алу және сатып алу» - алынған тауарлардың құны көрсетіледі;
D16 «Материалдық құндылықтар құнындағы ауытқу» К15 «Материалдық құндылықтарды сатып алу және сатып алу» - сатып алынған өнімнің өзіндік құнындағы ауытқу сомасын көрсетеді.
7-қадам
Тауарларды сату құны бойынша есепке алу кезінде жазбалар жасаңыз:
D41 «Тауарлар» K60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу» - жеткізушінің тауарларының құнын көрсетеді;
D19 «Сатып алынған құндылықтарға қосылған құн салығы» К60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» - ҚҚС сомасы ескеріледі;
D44 «Сатуға арналған шығыстар» К60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» - көлік шығындарының сомасы көрсетіледі;
D41 «Тауарлар» К42 «Сауда үстемесі» - сауда үстеме мөлшері белгіленді.