Салық есебіне салық базасын анықтау мақсатында қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкес жиналатын және қорытылатын мәліметтер кіреді. Ақша қаражаттары мен басқа да материалдық ресурстардың кез-келген кірісі немесе шығысы міндетті түрде тіркелуі керек. Бұл ұйымның белгілі бір уақыт аралығында қандай экономикалық қызметті жүргізгені, қандай кіріс алғаны туралы толық ақпаратты қалыптастыру үшін қажет. Дәл осы ақпарат негізінде төленуге тиісті салық мөлшері анықталады.
Дәл, сауатты салық есебі - бұл кәсіпорындардың қалыпты жұмыс істеуі үшін қажетті шарттардың бірі. Бұл өте маңызды, өйткені салық заңнамасының өзі өте күрделі, сонымен қатар ол үнемі түсініктемелер, толықтырулар және т.б. түрінде өзгеріп отырады. Даулы жағдайларды, салық органдарымен жанжалдарды, сот ісін жүргізуді болдырмау үшін салық есебіне ерекше көңіл бөліп, оған кәсіби және адал ниетпен қарау қажет.
Салық есебін бухгалтерлік есеп негізінде жүргізуге болады. Бұл жағдайда әрбір салық есептілігі құжаты тиісті бухгалтерлік есептілік құжатында (тізілімінде) көрсетілген мәліметтерге сәйкес қатаң түрде толтырылады. Егер белгілі бір операцияны есепке алу ережелері салықтық есепке алу ережелерімен сәйкес келмесе, есеп беру құжатында тиісті түзету енгізілуі керек.
Сіз салық есебін басқаша жүргізе аласыз, яғни бухгалтерлік есеп негізінде емес. Бұл жағдайда табыс салығы бойынша декларацияны толтыру кезінде есептер салықтық есепке алу есептілігі құжаттарының деректері негізінде жасалады. Бұл әдіс «бөлек салықтық есепке алу» деп аталады және оның мақсаты шектеулі: есепті кезеңде жүргізілген әрбір операцияның нақты көрсетілімі емес, ол бухгалтерлік есепте болуы керек, тек салық базасын анықтау, оның негізінде табыс салығының мөлшері есептеледі.
Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, салық есебінің қандай әдісін қолдану керектігін ұйым өзі шешеді. Бұл кезде есеп беру құжаттарының (тізілімдерінің) нысандары және оларға мәліметтерді енгізу тәртібі нақты белгіленуі керек. Салық органына тіркеу ұйымның орналасқан жері бойынша жүзеге асырылады. Егер ұйымның Ресейдің басқа елді мекендерінде орналасқан филиалдары, өкілдіктері, филиалдары болса, бұл филиалдар, өкілдіктер мен филиалдар олардың нақты орналасқан жерінде тіркелуі керек.