Ұйымдардың басшылары өз кәсіпорындарының тұрақты жоғары экономикалық жағдайын сақтауға тырысады. Әдетте, бұл үшін бірнеше шешім қабылдау керек, бірақ бірдеңе жасау үшін сізге ақпарат қажет. Басқару есебі - бұл компанияның қаржылық жағдайын көрсететін ішкі есеп беру. Әдетте, бұл ақпарат ішкі пайдаланушылар үшін қажет.
Басқарушылық есеп беру ұйымдағы барлық бөлімшелер, департаменттер туралы ақпаратты қамтиды. Ия, сөзсіз, менеджер бухгалтерлік есеп негізінде экономикалық жағдайды бағалай алады, бірақ ол жүйенің барлық нәзіктіктерін ашпайды. Мысалы, басқару есебі келесі сұрақтарға жауап береді: қандай өнімдер сұранысқа ие; не тиімді: материалдарды жеткізушілерден сатып алыңыз немесе оларды өзіңіз жасаңыз; жабдықты жөндеуге тұрарлық па немесе оны ауыстырған дұрыс па?
Сондай-ақ, басқарушылық есеп өндіріс тиімділігі туралы ақпарат береді; еңбек өнімділігіне байланысты проблемаларды анықтайды; мәліметтерді жинайды және жүйелейді. Оны құрастыру міндетті емес, бірақ егер менеджер кез-келген ресурстарды азайту арқылы сату көлемін ұлғайтуды жоспарласа, онда оған жай осындай ақпарат қажет.
Басқару шоттарын кім дайындауы керек? Мұны әдетте COO, қаржы директоры, сату және сатып алу сияқты жетекші лауазымдардағы адамдар жасайды. Бухгалтерлік есеп жүргізу үшін әртүрлі формалар қолданылады, мысалы, мәтіндік немесе кестелік. Әдетте, құжаттарда қамтылған ақпарат нақты және түсінікті болуы керек. Деректер бухгалтерлік бағдарламалардан, құжаттардан алынады. Мысалы, материал өндіріске жіберілді, қоймашы мұны жазуы керек. Осыдан кейін цех бастығы осы материалдан қанша бірлік өнім жасалатынын және т.б.
Деректер беру жүйесі құрылуы үшін сіз бұл туралы қызметкерлерге хабарлауыңыз керек. Бастапқыда белгілі бір сілтемелерге жауап беретін адамдарды тағайындаңыз. Деректер беру жүйесін құрыңыз, сонымен қатар басқарушылық есептілікті ұсыну уақыты туралы келіссөздер жүргізуге болады. Әрине, өндірістің барлық аспектілерін қамту мүмкін емес, әсіресе егер кәсіпорын айтарлықтай ауқымды болса, онда жоспарлаңыз, онда бағалауды, бақылауды және бақылауды қажет ететін негізгі бағыттарды анықтаңыз.
