Ұйымдардың экономикалық қызметі процесінде тапсырыс беруші немесе сатып алушы белгілі бір қызмет (өнім) үшін төлем жасамаған жағдайлар туындайды. Дебиторлық берешек дәл осы төленбеген сомалардан қалыптасады. Сондай-ақ, контрагент бұл қарызды мүлдем төлей алмайды. Сонда не істеу керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Азаматтық кодекске сәйкес, ескіру мерзімі аяқталған борышкерлердің берешегі есептен шығарылуы керек. Бұл қанша уақыт? Барлығы бірдей нормативтік актіде контрагенттің сотқа талап қоя алатын мерзімі үш жылға тең деп көрсетілген. Бірақ бұл жерде оның есебі соңғы төлем жасалған күннен басталатынын ескеру қажет.
2-қадам
Сатып алушы (тапсырыс беруші) сізбен есеп айырысуды салыстырған жағдайда, ескіру мерзімі есепті салыстыруға қол қойылған күннен бастап қайта бастайтындығын ескеріңіз.
3-қадам
Егер контрагенттің қарызын өндіріп алу шындыққа сәйкес келмеген жағдайда, есептен шығару тек нормативтік құжаттар негізінде мүмкін болады. Мысалы, таратылған жағдайда Сізге заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен (USRLE) үзінді алу қажет. Сіз оны Федералды салық қызметінен тапсырыс бере аласыз.
4-қадам
Дебиторлық берешекті егер сізде оны растайтын құжаттар болған жағдайда ғана есептен шығарыңыз, мысалы, келісімшарттар, актілер, шот-фактуралар.
5-қадам
Қарыз сомасын есептен шығару үшін сізге қарызды түгендеу қажет. Тапсырыс бойынша комиссия мүшелерін және тексеру мерзімдерін бекітіңіз. Осыдан кейін барлық деректерді салыстырыңыз, сомаларды, құжаттардың нөмірлерін, оларды дайындау күндерін қайталап тексеріңіз.
6-қадам
Барлығы қайта тексеріліп, қарыздың жалпы сомасы анықталғаннан кейін, сіз нәтижелерді арнайы актіде рәсімдеуіңіз керек (INV-17), сонымен қатар сіз осы формаға қосымша болып табылатын анықтама жасай аласыз. Түгендеу нәтижелері көрсетілген актіге комиссия төрағасы, сондай-ақ түгендеуге қатысқан барлық адамдар қол қояды.
7-қадам
Содан кейін ағымдағы қарыздың жазбаша негіздемесін жасаңыз, оның пайда болу себептерін, соңғы төлем жасалған күнін көрсетіңіз және оның бар екендігін растайтын барлық құжаттарды тізімдеңіз.
8-қадам
Жоғарыда аталған барлық құжаттар бекітіліп, олардың негізінде борышкерлердің қарыздарын есептен шығару туралы бұйрық жасалуы керек. Тапсырыста жалпы соманы, контрагенттің атауын және қарыздың пайда болған күнін көрсетіңіз.
9-қадам
Қаржылық нәтижелер бойынша дебиторлық берешектің есептен шығарылған сомаларын тану. Бұл жағдайда 91 «Өзге кірістер мен шығыстар» шотының дебеті бойынша соманы көрсетіңіз және қарызды қалыптастыру арқылы несиелік шотты анықтаңыз, мысалы, егер бұл сатып алушының қарызы болса, 60 шотты кредитке салыңыз.
10-қадам
Қарызды есептен шығарған кезде де, оны толығымен тоқтатпау керек. Салық кодексіне сәйкес есептен шығарылған дебиторлық берешек сомалары 007 шотында көрсетілуі керек. Бұл жағдайда салық есебінде бұл сомалар салық базасын төмендетеді.
