Айналым ведомосы - бұл қосалқы кесте түріндегі бухгалтерлік есеп регистрі, ол қорытындыны қорытындылау үшін, сондай-ақ барлық қажетті бухгалтерлік шоттар бойынша оларды бақылау үшін қолданылады. Синтетикалық есептерге сәйкес, бұл қарапайым немесе шахмат болуы мүмкін. Айналым парағының ерекшелігі - несие мен дебеттің жиынтықтарының теңдігі.
Нұсқаулық
1-қадам
Айналым ведомосі әрдайым айдың соңында жасалады және айдың басындағы және аяғындағы қалдықтар туралы, сондай-ақ бір айдағы айналым бойынша шоттардың мәліметтеріне негізделеді.
2-қадам
Бұл жағдайда айналым ведомосын аналитикалық шоттар үшін, сондай-ақ синтетикалық есепке алу үшін құрастыруға болады (синтетикалық шоттардың барлық деректерін Бас кітаптан жинақтаңыз).
3-қадам
Әдетте, шот атаулары және үш негізгі бағандар айналым парағының кез-келген дәстүрлі түріне енгізілуі керек:
- әр шот бойынша бастапқы қалдық;
- әрбір нақты шот бойынша ақырғы қалдық;
- есепті кезеңдегі айналым.
4-қадам
Кәсіпорында бухгалтерлік есепті дұрыс жүргізген кезде барлық бағандар жұптарының жалпы мәндері әр бағанда бір-біріне тең болуы керек.
5-қадам
Барлық синтетикалық шоттардың алғашқы дебеті мен несиелік балансының жалпы мәндерінің теңдігін барлық қажетті мәліметтер тек бастапқы баланстан берілетіндігімен түсіндіруге болады. Әрбір кредиттік және дебеттік шолу шоттарының әрқайсысы бойынша соңғы есептеулердің теңдігі әр жазбаның сипатына байланысты, бұл әрбір шаруашылық операция екі рет көрінетінін көрсетеді: бірнеше шоттардағы дебет пен несие үшін, тең мөлшерде. Өз кезегінде, соңғы теңгерім жиынтықтарының теңдігі алдыңғы екі теңдіктен де есептеледі. Сонымен бірге айналым парағындағы барлық қорытындылардың жұппен теңдігі бақылаудың үлкен мәніне ие.
6-қадам
Синтетикалық шоттардағы қалдықтар бойынша айналым парағының қолда бар деректері негізінен балансты құру кезінде қолданылады.
7-қадам
Аналитикалық шоттар (немесе аналитикалық есеп кодтары, қосалқы шоттар) контекстінде жасалған айналым парағындағы жиынтықтар тиісті синтетикалық шоттардың берілген мәндерімен тексерілуі керек. Бұл жағдайда аналитикалық шоттардың дебеттік және несиелік қалдықтарының барлық жиынтықтарының сомасы, әдетте, аналитикалық шоттың көрсетілген балансына тең болуы керек. Ал синтетикалық және аналитикалық шоттар бойынша несиелік және дебеттік айналымдардың сомалары бір-біріне тең болуы керек.
