Кассалық машиналармен барлық операциялар қатаң түрде регламенттелген, сол себепті чекті бұзған кездегі қателіктер, сондай-ақ сатып алынған тауарлардың қайтарымы дұрыс рәсімделуі керек. Ресей Федерациясы Салықтар және алымдар бойынша Министрлігінің Мәскеудегі кеңсесінің 02.04.2003 жылғы No 29-12 / 17931 хатында қате берілген чектерді растау тәртібі нақтыланған.
Нұсқаулық
1-қадам
Сатып алған күні түбіртектің күшін жою
Егер кассада соманы енгізу кезінде кассир қате жіберсе немесе сатып алушы тауарды сатып алған күні қайтарып берсе, онда келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Тұтынушының түбіртегін алыңыз, қағазға жабыстырыңыз. Директор, менеджер немесе оның орынбасары чекке қол қоюы керек.
2. Клиентке ақшаны қайтару туралы КМ-3 актісін жасаңыз.
3. Клиентке ақшаны бэк-офистен қайтарыңыз.
3. Актіні беріп, бухгалтерияға тексеру.
4. «Кассир-оператор журналының» 15-бағанына (форма No KM-4) сатып алушыға қайтарылған тауарлар үшін чектен алынған ақпаратқа сәйкес төленетін соманы жазыңыз және күн сайынғы кірістің мөлшерін 10-бағанда сатып алушыға берілген сома.
2-қадам
Егер чекті қате нокаутпен ұрып тастаса, онда барлық әрекеттер ұқсас, бірақ кассир-оператордың түсіндірме жазбасы чекке және КМ-3 түріндегі актіге тіркеледі.
3-қадам
Сатып алушыға ақшаны қайтару сатып алған күні емес
Егер сатып алу күніне арналған Z-есеп жойылған болса, онда рәсім сәл өзгеше. Бұл жағдайда чектің болуы немесе болмауы үлкен рөл атқармайды. 1992.02.02 ФЗ-2300-1 18-бабының 5-тармағына сәйкес сатып алушы чек ұсынбастан қайтарылған тауарлар үшін ақша алуға құқылы. Сондықтан сіз келесідей әрекет етуіңіз керек:
1. Сатып алушыдан оның аты-жөні, төлқұжат деректері көрсетілген өтініш алыңыз.
2. №КО-2 шығыс және кассалық ордер толтырыңыз. Онда сатып алушының мәліметтері де бар. Құжатты рәсімдеу кезінде Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 18.08.1998 жылғы No88 қаулысын басшылыққа алыңыз.
3. Сатып алушыға компанияның негізгі кассасынан қолма-қол ақша беріңіз.
4-қадам
Жағдай күрделене түседі, егер тауар ішінара ақшалай, ішінара несие картасымен төленген болса. Ақшаны тауарға ақша қабылдаған кездегідей мөлшерде қайтару керек. Яғни, сіз ақшаны тек қолма-қол немесе тек банктік аударым арқылы бере алмайсыз.
5-қадам
Егер сипатталған әрекеттер орындалмаса, онда салық қызметі үшін бұл алынған кірісті нақты төмендетуді білдіреді. Мұндай әрекеттер үшін Art-ке сәйкес айыппұл салынады. РФ Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.1.
