«1С: жалақы және персоналды басқару, 3-шығарылым» (ZUP 3.1) бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы пайдаланып бонустарды есептеу кезінде қызықты тақырыптардың бірі - бұл жұмыстан шығарылған қызметкерге арналған тіркеу рәсімі. Ақыр соңында, заттардың логикасы бойынша, қызметкермен соңғы есеп айырысуды факт болғаннан кейінгі соңғы жұмыс күні компания жүзеге асырады.
ZUP 3.1-мен жұмыс істеген кезде бухгалтерлер әдеттегідей шешілмейтін ерекше мәселелермен жиі кездеседі. Мысалы, жұмыстан шығарылған қызметкерге бонустар есептеу осы бағдарламада көзделген тіркеудің жалпы тәртібіне сәйкес жүзеге асырыла алмайды. Шамасы, бұл өнімді жасау кезінде бухгалтерлік есептің барлық нюанстары ескерілмеген, бұл осындай жағдайларға алып келеді.
Сарапшылардың пікірлері
Көбінесе бухгалтерлер жұмыстан шығарылған кәсіпорын қызметкерлеріне үстемеақыны есептеу проблемасымен кездеседі. Мұндай жұмысшылар үшін барлық есептеулер олардың соңғы жұмыс күнінің күніне жасалған. Алайда, өткен жылы, тоқсанда немесе айда есептеу белгілі бір тәртіппен жүзеге асырылады, бұл, әрине, бұрын босатылған қызметкерлерді кәсіпорында бонустардың санына енгізілуі мүмкін жағдайлардың болуын білдіреді. белгіленген нормалар (белгіленген мерзімде немесе жалақымен).
Мысалы, сіз «Алдыңғы ай» есеп айырысу кезеңін қарастыратын «Сыйлық» құжатын жасайсыз. Есептеу «Сыйақы пайызы» базалық индикаторы орнатылған кезде жүргізілді. Қызметкер 31 қаңтарда жұмыстан шығарылды. Ақша түрінде еңбекке ақы төлеу факт болғаннан кейін жүзеге асырылды. Яғни, қаңтардағы жалақы, үстеме ақы былтырғы жылдың желтоқсан айындағы базалық төлеммен. Қызметкер жұмыстан босатылғаннан және осы жылдың ақпан айында кәсіпорында бонустар есептелгеннен кейін, онсыз да болмаған бұрынғы қызметкер де бонусқа ие бола алады деп ойлау қисынды, өйткені онда қаңтардағы еңбек көрсеткіштері ескерілген.
Алайда ZUP 3.1 бағдарламасы жұмыстан шығарылған қызметкерді есептемейді. Мұндай проблемаға тап болған есепші мәселені әдеттегідей шеше алмайды. Ол есепті қолмен жазуға мәжбүр етеді, оған сәйкес жұмыстан шығарылған қызметкерлер мен олардың төлемдері еңбекақы қорынан алынады. Мұндай шешімді оңтайлы немесе жалғыз деп санауға бола ма?
Бухгалтерлер «Еңбекақыны есептеу туралы мәліметтер» құжатында және, әрине, еңбек шартында және жергілікті реттеуде көрсетілген бонустың стандартты нұсқада неге көрсетілмейтінін түсіне алмайды. Яғни, «Сыйлық» құжатында мұндай жағдайға арнайы параметрлер қарастырылмаған.
Мәселенің мүмкін шешімі
Сыйақыны есептеу үшін жұмыстан шығарылған қызметкерлерге ZUP 3.1 бағдарламасынан асып түсу керек. Мұны істеу үшін сіз қызметкер үшін бонусты үнемі есептеп отыруыңыз керек. Содан кейін жұмыстан шығару туралы құжат жасаңыз (кейінірек күн). Жалақы қорын құру кезінде жұмыстан шығарылған қызметкерді қолмен жою керек.
Осылайша, бұрынғы қызметкерлерге төлем тиісті құжаттарда жасалуы мүмкін («Бонус» және т.б.). Тек алдымен жұмыстан шығарылған жұмысшыларды таңдау керек, ол үшін қажетті манипуляцияларды қолмен жасау керек. Жаңа «Бонус» құжатында (оны ай сайын толтыру қажет) әр уақытта жұмыстан босатылған қызметкерлерге ағымдағы есептеу негізінде тақырыпты толтырып, «Жұмыстан шығарылған қызметкерлерге бонустарды толтыру» батырмасын пайдалану қажет. Бұл сізге бағдарламаның негізгі конфигурациясын бұзбауға және оның қолдауымен төлемдер жасауға мүмкіндік береді.
