Кейде бухгалтерлік жазбаларды құрастыру кезінде белгілі бір сомаларды көрсету кезінде қателік жіберілуі мүмкін. Оны түзету үшін экономикалық көрсеткішті бастапқы дұрыс мәніне қайтаруға мүмкіндік беретін реверстік әдіс қолданылады. Бұл әдісті «қызыл жақ» әдісі деп те атайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Қатені анықтаңыз және оның табиғатын анықтаңыз. Егер бұл есеп регистрлеріндегі мәліметтердің өзгеруімен байланысты болмаса, онда сіз жай ақаулы соманы сызып тастап, оның үстіне дұрыс мән жаза аласыз. Осыдан кейін тиісті жолдың алдына ағымдағы күн, есепшінің қолы және «Бекітілген» деген жазу қойылады. Егер қателік бухгалтерлік есеп деректерін өзгерту қажеттілігіне әкеліп соқтырса, онда сомаларды қайтару әдісі қолданылады.
2-қадам
Бұрын жасалған хабарламаны болдырмау үшін кері әдісті қолданыңыз. Операция қолмен орындалады және қызыл сия арқылы есеп регистріне енгізіледі, сондықтан қателерді түзетудің бұл әдісі «қызыл storno» деп те аталады.
3-қадам
Қате жазбаның қасында осыған ұқсас, бірақ қызыл сиямен және транзакция сомасының қарама-қарсы белгісін қолданып жазыңыз. Нәтижесінде қателік бухгалтерліктен толығымен жойылады. Егер қаржы есептілігі әлі бекітілмеген болса, жазба есепті кезеңнің соңғы күніне жатқызылуы керек. Әйтпесе, ол анықталған кезеңге жасалады.
4-қадам
Егер қате дұрыс емес әрекетті көрсетсе, дебет пен несиені ауыстырыңыз. Бұл жағдайда алдымен «кері сым» әдісі қолданылады. Мысалы, материалдар жеткізушілерден алынды, ал бухгалтер 60 шоттың дебеті мен 10 шоттың кредиті бойынша операцияны көрсетті, бұл дұрыс емес. Осыдан кейін нәтиже бойынша дұрыс мән алу үшін 60 шоты мен 10 дебет шотын қатарынан екі рет енгізу қажет. Бұл жағдайда екінші дұрыс жол қызыл сиямен енгізіледі.
5-қадам
Егер қате есеп объектісінің дұрыс көрсетілмеуінен тұрса, «кері орналастыру» әдісінің және соманың орнын ауыстырудың комбинациясын қолданыңыз. Бұл жағдайда дұрыс емес жазба өзгертіліп, жаңа объектіге ауыстырылады, содан кейін дұрыс хабарлама жасалады.
