Ұйым өз қызметі барысында іскерлік келісімшарттар жасасу және контрагенттермен байланыс жасау кезінде белгілі бір жеңілдіктер алуға көмектесетін белгілі бір қызмет түрлерін жүзеге асыру қажеттілігіне тап болады. Мұндай шығындар әдетте компанияның ойын-сауық шығындары деп аталады. Олар нормативтік құжаттарда нақты белгіленбегендіктен, бухгалтерлер бухгалтерлік есепте бірқатар мәселелерге тап болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Заңнамаға жүгініңіз. Көңіл көтеруге кететін шығындар туралы жалғыз ғана сөз Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 06.10.1992 жылғы No94 хатында кездеседі. Онда бұл шығындар кәсіпорынның коммерциялық қызметіндегі шығындармен байланысты және өзара тиімді ынтымақтастықты сақтау немесе орнату мақсатында келіссөздер жүргізуге келген басқа мекемелер мен ұйымдардың өкілдерін қабылдаумен және қызмет көрсетумен байланысты екендігі айтылған. Қонақжайлылық шығындарына мыналар кіреді: көлік ақысы, мәдени іс-шараларға қатысу, фуршет қызметі, сондай-ақ аудармашылардың қызметі үшін ақы төлеу.
2-қадам
Бухгалтерлік есеп жазбаңызға ойын-сауық шығындарын бизнестің қалыпты қызметіне арналған шығындар ретінде қосыңыз. Олар нақты төлем жасалған күніне қарамастан, олар жасалған есепті кезеңде танылуы керек. Көңіл көтеруге арналған шығындарыңызды толығымен көрсетіңіз.
3-қадам
26 «Жалпы шығындар» шоты немесе 44 «Сатуға арналған шығыстар» шоты бойынша несие ашып, қонақ күту шығындарын көрсетіңіз. Дебет 60 «Мердігерлермен және жабдықтаушылармен есеп айырысу» шотында, 71 «Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу» шотында немесе 76 «Әр түрлі несие берушілер мен борышкерлермен есеп айырысу» шотында ашылуы керек.
4-қадам
Егер ойын-сауық шығындары күрделі құрылыс, қайта құруға, жаңартуға немесе негізгі құралдарды және материалдық емес активтерді сатып алуға байланысты болса, онда оларды 08 «Айналымнан тыс активтерге инвестициялар» шотының дебеті бойынша көрсетіңіз, содан кейін оларды материалдық емес активтердің бастапқы құнына қосыңыз активтер немесе негізгі құралдар. Егер бұл шығыстар материалдық емес активтерді, негізгі құралдарды немесе бағалы қағаздарды сатуға қатысты болса, онда олар 91.2 «Өзге шығыстар» шотының дебеті бойынша есептен шығарылуы керек.
5-қадам
Салық декларацияларына қонақжайлылық қосыңыз. Кіріс көлемін азайту үшін сату және өндірумен байланысты және Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында келтірілген шығындарды ғана пайдалануға болады. Бұл жағдайда барлық ойын-сауық шығындары құжаттық дәлелдемелерден тұруы керек.