Берілген шот-фактура клиенттің бухгалтериясы үшін сіздің қызметтеріңізге немесе тауарларыңызға ақы төлеудің негізгі негізі болып табылады. Егер сіздің бизнесіңізді тексеруге келетін болсақ, онда шоттың болуы басқа құжаттардың (келісімшарттың, актілердің) болмауын өтей алады, дегенмен толық жиынтығы болғаны дұрыс. Бұл құжатты дайындау қиын сияқты емес. Бухгалтерлік білім қажет емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз кез-келген мәтіндік редакторды пайдалана отырып, шот-фактура жазып, жұмыстарды немесе тауарларды немесе қызметтерді қабылдау-тапсыру актісін жасай аласыз. Бірақ мұны Exel бағдарламасымен немесе арнайы бухгалтерлік бағдарламамен жасаған дұрыс. Олар жалпы соманы есептеу кезінде қателіктер ықтималдығын жояды, өйткені олар оны автоматты түрде шығарады.
2-қадам
Тақырып ретінде «шот-фактура» сөзі қолданылады (бірінші жолдың ортасында бас әріптермен) және оған нөмір мен шығарылған күн тағайындалады. Төмендегі жол, егер келісімшарт болса, әдетте оның шығыс деректерін ұсынады, мысалы, «ақылы қызметтерді көрсету туралы келісім-шартқа 01.02.2011 ж.».
3-қадам
Әрі қарай сіз тараптардың заңды мекен-жайлары мен банктік деректемелерін алдымен өзіңіздің, содан кейін клиенттің өзіңіз бересіз. Сіз өзіңізді «Алушы» деп атай аласыз, ал екінші тарап «Төлеуші», «Мердігер» және «Тапсырыс беруші» сөздері немесе келісімде көрсетілген басқалары да қолайлы.
Кештің атауынан кейін қос нүкте қойылады, содан кейін оның аты, заңды мекен-жайы және реквизиттері қойылады.
4-қадам
Шот-фактураның келесі бөлігі - кесте: реті бойынша нөмір, өнімнің немесе қызметтің атауы, өлшем бірлігі, саны, бағасы және сомасы (баға өлшем бірліктерінің санына көбейтілген).
Өлшем бірлігі ретінде проценттер, килограммдар, тонна, қораптар, кесектер, жағдайға байланысты бос және бос кеңістіктегі таңбалардың саны қолданыла алады.
Әрбір көрсетілген қызметтің немесе жеткізілетін тауарлардың, орындалған жұмыстардың атаулары басқа құжаттардағыдай тұжырымдалуы керек: келісімшарт, шот-фактура, актілер және т.б.
5-қадам
Кестенің төменгі жағында «Барлығы» деген сөзден кейін сіз шот-фактура жасалатын төлемнің жалпы сомасын рубльмен және копеекпен немесе басқа валютада көрсетуіңіз керек. Төменде ҚҚС қосылған сома көрсетілген.
Егер сіз ҚҚС төлеушісі болмасаңыз, онда бұл салық салынбайтындығын және оның себебі екенін көрсетуіңіз керек. Көбінесе: «ҚҚС алынбайды, өйткені Мердігер (Алушы) салық салудың оңайлатылған жүйесін қолданады» деп жазылады, содан кейін тиісті хабарламаның шығыс деректері жақшада көрсетіледі: құжаттың атауы, нөмірі, берілген күні және оны берген орган (сіздің аумақтық салық басқармасы).
Мысалы: «01.10.2011 ж. № 111 хабарлама, Мәскеудегі ИФТС-15».
6-қадам
Кестенің астында «Жалпы төленеді» деген сөздерден кейін және қос нүкте сөзбен жазылғаннан кейін төлемнің соңғы сомасын рубльмен және копейкамен көрсетіңіз.
Ұйым басшысы мен бас есепші шот-фактураға қол қоюы керек. Егер есепші болмаса, басшы немесе жеке кәсіпкер екеуіне де қол қояды.
Құжат сонымен бірге мөрмен куәландырылған.
7-қадам
Сіз шот-фактураны төлеушіге факс немесе курьер арқылы жібере аласыз.
Өте кең таралған нұсқа - құжатты сканерлеп, Интернет арқылы жіберу және төлем осы негізде жүзеге асырылады. Түпнұсқа пошта арқылы жіберіледі немесе курьермен жіберіледі.
