Кез-келген заңды тұлғаның барлық қаржылық қозғалысы бухгалтериядан өтіп, белгілі бір құжаттармен расталуы керек. Көрсетілген тауарлар немесе қызметтер үшін төлемнің негізі шот болып табылады.
Бұл қажетті
Тұтынушының мәліметтері, көрсетілген қызмет немесе сатылған өнім туралы ақпарат
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактура жасамас бұрын тапсырыс беруші мен мердігердің арасында келісімшарт жасаңыз. Бұл құжатта шот-фактура бойынша төленетін сома және ұйымдардың қажетті деректемелері болады.
2-қадам
Шот-фактураның өзін жасаған кезде Excel бағдарламасын немесе арнайы бухгалтерлік қосымшаны қолданыңыз. Құжатқа жеке нөмір және оның берілген күні берілуі керек. Ұйымдардың деректемелері жоғарғы сол жақ бұрышта шот-фактураның жоғарғы жағында жазылған. Біріншіден, төлеуші немесе тапсырыс беруші туралы, содан кейін - алушы немесе мердігер туралы ақпарат бар.
3-қадам
Төменде көрсетілген қызмет немесе сатылған өнім туралы ақпаратты қамтитын кестені басып шығарыңыз. Әр бағанда сәйкесінше: саны, бағасы және барлығы. Содан кейін әрбір жаңа жолға қызметтің немесе өнімнің атауын теріңіз. Бағалар мен сомалар келісімшартта көрсетілген мәліметтер негізінде белгіленеді.
4-қадам
Егер төлем ҚҚС-ты ескере отырып жүргізілсе, онда оң жақ бағанға осы салық қосылатын соманы көрсетіңіз. Бұл көрсеткіш ҚҚС-ты ескере отырып қалыптасқандығы туралы түсініктеме жазыңыз және салық ставкасын көрсетіңіз.
5-қадам
Содан кейін клиенттің шот-фактураның жалпы сомасын рубльмен және копеекпен көрсете отырып, барлығы қанша төлеуі керек екенін жазыңыз. Төменде тауарлардың немесе қызметтердің атауларының саны, олардың өзіндік құнының жалпы сомасын көрсете отырып жазылуы керек.
6-қадам
Шотты басып шығарыңыз және компания директоры мен бас есепшісімен қол қойыңыз. Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, қолыңызды екі бағанға қойыңыз. Бұл бухгалтерлік жауапкершілік компания директорына жүктелетін компанияларға да қатысты.
7-қадам
Шот-фактураны төлеушіге курьер арқылы немесе пошта арқылы жіберіңіз. Тапсырыс беруші тауарлар мен қызметтерге төленетін құжатты түпнұсқаны күтпестен, оны сканерлеп, электронды пошта арқылы жібере отырып, әлдеқайда жылдам төлей алатындай етіп.
