Кез-келген компания кез-келген уақытта шотқа қаражат жинайды. Бұл экономикалық, өндірістік және әкімшілік мәселелерді шешу үшін, іссапарларға төлеу немесе материалдық құндылықтарды сатып алу үшін қажет. Есепшотты жабу өте қиын процесс, өйткені ол бухгалтерлік есепте белгілі бір мөлшерді жоғалтпау үшін сақтық пен белгіленген ережелерді сақтауды қажет етеді.
Бұл қажетті
- - аванстық есеп;
- - шығыс және кіріс кассалық ордер.
Нұсқаулық
1-қадам
Есепке алынатын қаражатты шығару туралы кәсіпорынға бұйрық шығарыңыз және оның мақсатын көрсете отырып, осы соманы шығаруға шығыс кассалық жолдамасын беріңіз. Бұл операцияны бухгалтерлік есепте 50 «Кассир» шоты бойынша несие және 71 «Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу» шоты бойынша дебет ашу арқылы жүзеге асырыңыз.
2-қадам
Шығындар туралы есеп пен шығындар туралы есепті дайындаңыз. Бұл ақпаратты тиісті шот-фактуралармен, түбіртектермен, түбіртектермен немесе заңнамаға сәйкес бухгалтерияда ескеруге болатын басқа құжаттармен растаңыз.
3-қадам
71-шоттың кредитіне жұмсалған есепті соманы есептен шығарыңыз. Онымен корреспонденцияда жұмсалған ішкі есеп берудің мақсатына сәйкес келетін шот көрсетіледі. Материалдық құндылықтар 10 «Материалдар» шотында, басқа кәсіпорындардың өнімдері - 41 «Тауарлар» шотында ескеріледі. Егер шығыстар іссапар немесе көңіл көтеру шығындарына қатысты болса, онда 26-шы «Жалпы кәсіпкерлік шығындар» шоты қолданылады. Кейбір жағдайларда есеп берушіге провайдерлерге көрсетілген қызметтер үшін ақы төлеу туралы нұсқау берілуі мүмкін. Осы операцияны көрсету үшін 60 «Жеткізушілермен есеп айырысу» шоты қолданылады.
4-қадам
Есеп берілген сомалардың қалдықтарын кассаға салу арқылы ішкі есепті жабыңыз. Ол үшін кіріс кассалық ордерді толтырып, содан кейін 50-шоттың дебеті 71-шотпен корреспонденцияланатын бухгалтерлік жазба жасаңыз. Егер есеп беруші қалдықты қайтармаған болса, сома шоттың дебетіне шығарылады. 94 «Құндылықтардың бұзылуынан тапшылықтар». Осыдан кейін сома 70 «Еңбек ақы бойынша есеп айырысу» шотының дебеті бойынша қызметкердің жалақысы шотына аударылады. Егер есеп бойынша жетіспеушілікті өтеу мүмкін болмаса, онда бұл сома 91.2 «Өзге шығыстар» шоты бойынша дебеттеледі.
