Бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру үшін баланс бұрыннан ойлап табылған. Баланс - бұл тепе-теңдік, оның мағынасы - кәсіпорында ештеңе болмайды, ал активтер әрқашан міндеттемелерге тең. Баланс есепті кезеңдегі шоттардың жалпы дебеттік және несиелік айналымдарынан тұрады.
Несие және дебет дегеніміз не
Несие және дебет (екпін әрдайым бірінші буынға аударылады) - бұл бухгалтерлік есепте компанияның бизнес-процестерін бақылау үшін қолданылатын ұғымдар. Бухгалтерлік есеп шоттары өте көп, жүзден астам, олар фирманың әр жұмысын толығырақ көрсету үшін жасалған. Әр есептік жазбаның өз нөмірі мен атауы бар.
Дебет дегеніміз - кәсіпорынның барлық активтері, яғни қазіргі кездегі активтер. Бұл банк шоттарындағы қолма-қол ақша, кассадағы қолма-қол ақша, қоймалардағы материалдардың жалпы құны, негізгі құралдардың мөлшері, контрагенттердің қарыздары болуы мүмкін. Ұйымның активтері неғұрлым жоғары болса, соғұрлым ол сәтті және үлкен болып саналады.
Міндеттемелер немесе несиелік айналым - бұл қарыздар және активтерді қалыптастыру көздері. Қарыздарға мыналар жатады: жалақы төлеу бойынша берешек, контрагенттерге берешек, амортизация, пайданы бөлу үшін серіктестік құрылтайшыларына немесе иелеріне берешек. Активтерді қалыптастыру көздері, мысалы, жарғылық немесе басқа капитал.
Дебеттік және несиелік айналым не үшін қолданылады?
Әр шот бөлек жазылады. Бұл келесідей: сол жағында шот бойынша дебет, ал оң жағында кредит жазылады. Әрбір транзакция мәміледе көрінеді. Есепті кезең ішінде шотты жиі қолдануға болады. Сомалар операция түріне байланысты дебеттік немесе кредиттік бағандарда жазылады. Шоттағы қалдықтар өздерінің табиғаты бойынша белсенді, пассивті, активті-пассивті болып бөлінеді.
Белсенді шоттардағы немесе активті-пассивті шоттардағы дебеттік айналымның ұлғаюы ұйым мүлкінің ұлғаюын немесе талап ету құқықтарының болуын білдіреді. Несие айналымының өсуі, керісінше, олардың төмендеуін көрсетеді.
Пассивті шоттарда операциялар қалпына келтіріледі. Бұл шоттар қаражаттың ұйымға қайда және қандай жолмен келгендігін көрсету үшін бар.
Кезеңнің соңында дебеттік және несиелік айналымдар бөлек қорытындыланады. Соңғы теңгерім соңғы болып шығады. Егер дебет бойынша және несие бойынша айналым сомалары сәйкес келсе, онда ол шот нөлге қайтарылғандықтан жабылады. Кезең соңында міндетті түрде нөлдік қалдыққа ие бірқатар шоттар бар, негізінен бұл шығындар есептен шығарылатын шоттар.
Екі жазба дебеттік және несиелік төлемдерді көрсетеді. Төменгі жолда аты - қосарланған. Яғни, екі операцияны қолданып, бір операция екі рет жазылуы керек. Бірінші шот бойынша операция сомасы дебетке түседі, екіншісі - несие бойынша тепе-теңдік алынады. Сондықтан тепе-теңдік әрқашан жақындасуы керек. Егер дебеттің жалпы айналымы несиенің жалпы айналымымен сәйкес келмесе, онда бір жерде бухгалтерлік қате жіберілген.
