Касса кітабы - бұл ұйымның кассасынан өтетін қолма-қол ақшамен барлық операцияларды көрсететін міндетті құжат. Ұйым үшін бір ғана кассалық кітап бар, ол нөмірленіп, тігіліп, мөрмен бекітілуі керек. Кітаптағы парақтардың саны менеджер мен бухгалтердің қолымен куәландырылған. Ол бір есепті жыл ішінде қолданылады, соңында жаңа кассалық кітап басталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Касса кітабы арнайы бекітілген формада сақталады. Әр жылдың басында кассалық кітап қайта басталады. Қолма-қол ақшамен бір ғана операция жасалса да, оны әр күн үшін толтыру қажет. Сіз журналды кеңсе дүкенінен белгіленген формада сатып ала аласыз, содан кейін жылдың басында барлық беттер нөмірленіп, кассалық кітапқа мөр басылып, содан кейін ғана күн сайын кассалық кітап болуы керек. толтырылды және хронологиялық тәртіпте.
2-қадам
Соңғы жиектелген парақта «осы кітапта шілтерленген және нөмірленген … парақтар» деген жазу бар, онда кітаптағы парақтардың саны көрсетіледі. Сіз 1С: Бухгалтерия сияқты арнайы бағдарламада кассалық кітапты электронды түрде сақтай аласыз. Сізге кем дегенде бір қозғалыс болған күн үшін болашақ кассалық парақтарды басып шығару керек, ал жылдың соңында ұйымыңыздың басшысының мөрімен және қолымен және егер басшы болса, кассалық кітапшаны тапсырыңыз. бухгалтер, содан кейін оның қолымен.
3-қадам
Жалпы бекітілген формадағы кассалық кітап міндетті түрде екі бөлімнен тұрады: кассирдің есебі және кассадағы бос парақ. Кітаптың сатып алынған түрінде барлық жазбалар шарикті қаламмен көміртекті қағазды қолдану арқылы жасалады, алынған басқа көшірме кассалық есеп болады, оны жұлып алып, бөлек сақтау керек.
4-қадам
Егер ұйым электронды түрде қолма-қол ақша кітабын ұстайтын болса, онда әр күн үшін қолма-қол ақшаның шығуы мен кіріс кассалық ордерлер басылып шығарылуы керек, кассирдің есебі және бос парақ, іс жүзінде кассалық кітап алынуы керек, ол ұсынылады сомасы бойынша мүлдем бірдей екі бөліктің. Ондағы парақтарды бағдарламаның өзі жыл басынан бастап хронологиялық тәртіппен нөмірлейді, бет нөмірлерін қолмен тағайындаудың қажеті жоқ. Соңғы ай сайынғы бос параққа айына кассалық кітап парағының саны, ал есепті жылы жылына парақтың саны соңғы параққа қойылады.
