Көрмелер мен жәрмеңкелерге қатысу кез-келген ұйымның өнімін немесе қызметін нарыққа жылжытудың маңызды механизмі болып табылады. Сондықтан қатысуға дайындық ерекше маңызды режимде жүргізілуі керек. Бұл қызметте ұсақ-түйек нәрсе жоқ, өйткені қоғамның кең шеңберіне түскен кез-келген деталь оң және теріс нәтижелерге әкелуі мүмкін.
Әдетте, компанияның көрмелерде презентациясын ұйымдастыру қоғаммен байланыс бөлімдерінің, баспасөз орталықтарының, сондай-ақ көрме және жәрмеңке қызметімен айналысатын басқа құрылымдық бөлімшелердің мойнына жүктеледі. Егер мұндай еңбек резервтері болмаса, онда ұйымға басшылықтан кеңсе қызметкерлеріне дейін бүкіл компания қатысады.
Компанияның презентациясы көбіне көрменің сипатына байланысты. Салалық іс-шаралар, әдетте, белгілі бір бизнес саласының қайраткерлерін біріктіреді: сауда, құрылыс, ғылыми қызмет және т. Б. Осылайша, серіктес серіктестер мен бәсекелестерінің жетістіктерін көрші стендтерден көруге дайын болуы керек. Көрменің жиілігі стендтің қалай жасалынуына әсер етеді. Жыл сайынғы іс-шаралар үшін маңызды емес ақпарат негізінде жасалған ескірген презентация материалдарын қолдануға жол берілмейді.
Көрмеге дайындық процесі оның басталуынан бірнеше ай бұрын басталады. Тұсаукесер материалын құрудың алғашқы қадамы - тұжырымдаманы жасау. Бұл қатысудың схемалық жоспары презентация материалдарының тізімін қамтиды: стендтер, баннерлер, видео және аудио өнімдер, буклеттер және басқа да таратпа материалдар. Қоғаммен байланыс бөлімдері құрастыратын көрмеге қатысу мұрағаты оңтайлы материал көлемін дайындауға мүмкіндік береді. Сонымен бірге презентация материалдарын өндіруге арналған шығындар сметасы бекітіледі.
Осы кезеңде компанияның мықты жақтарын анықтау өте маңызды, т. оның өнімі немесе қызметі. Бәсекелестік артықшылықтар әлеуетті тұтынушыларға презентация материалдары - буклеттер, баннерлер, бейнеклиптер арқылы нақты жеткізілуі керек. Тапсырыс берушінің талабы бойынша жасалатын арнайы стендтік қондырғылар туралы - жаңа жабдықтың моделі немесе дайындалған материалдардың визуалды панорамасы туралы ұмытпаған жөн. Егер компания сынбайтын ыдыс-аяқ шығаратын болса, онда мамандандырылған көрмеде кез-келген адамға өнімге зиян келтіруге мүмкіндік беріп, өнімнің сапасын көрсету орынды болар еді.
Сонымен қатар, көрменің мүдделі келушісі мен компания өкілі арасында ұзақ әңгімелесу мүмкіндігін қамтамасыз ету этикалық тұрғыдан дұрыс болар еді. Қажетті ақпаратты алу барысында кез-келген адам жазбалар жасай алатындай етіп стендте жазбалары мен қаламдары бар блокты орнату керек. Бұл керек-жарақтар компанияның логотипімен белгіленгені жөн.
Екінші қадам - баннерлер мен стенд қондырғыларының жобалық нұсқаларын әзірлеу. Әдетте, бұл корпоративті түс схемасын, қаріп пен логотипті қолдану арқылы жасалады. Барлық стендтердің өлшемдері презентация ұяшығының өлшемін ескере отырып жасалады немесе сатып алынады.
Келесі кезең - стендте жұмыс істейтін кадрларды таңдау. Көбіне презентацияны компания қызметкерлері жүзеге асырады. Бұл тәсілдің маңызды плюсі - мамандар ұйымның қызметі туралы білікті түрде айта алады және қажет болған жағдайда көрмеге келушілердің сұрақтарына жауап бере алады. Тұсаукесерге қатысуға қосымша қызметкерлерді флайер таратуға, сауалнама толтыруға және т.б. қосымша ретінде алуға болады.
Қатысу тиімділігі белгіленген серіктестіктер көлемін қарапайым есептеу арқылы анықталады. Көрмеге келушілердің презентация макетіне деген қызығушылығы неғұрлым жоғары болса, компанияның іс-шараға қатысуының әсері соғұрлым жоғары болады. Сондықтан көрмеге қатысуға өтінім алғашқылардың бірі болып түскені жақсы, сонда қатысушы стендтің орнын таңдауға бірінші мүмкіндік алады. Сонымен қатар, көрмені ұйымдастырушылардың іс-шараның арнайы серіктесі ретінде қызмет ету ұсыныстарынан бас тартпауыңыз керек. Бұл артықшылық көрме кезінде ұйым атауының айналу санын көбейтеді, сонымен қатар компанияның имиджіне оң әсер етеді.
