Іскерлік хаттарды жеке хат алмасудан айыру керек. Олардың жазуына ерекше ұқыптылықпен қарау керек. Мұндай хаттардың тақырыбы қазіргі уақытта өзекті болып қала береді. Оларды серіктестер бір-біріне, жұмыс берушілер қызметкерлерге және керісінше бағыттайды. Іскерлік хаттар жазу кезінде олардан ауытқымауға болмайтын бірқатар ережелер бар.
Бұл қажетті
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - адресат туралы мәліметтер;
- - хатты құрудың мақсаты.
Нұсқаулық
1-қадам
Іскери хаттың жоғарғы оң жақ бұрышына, әдетте, сіз жіберілген адамның тегі, аты, әкесінің аты және лауазымын жазуыңыз керек. Егер әртүрлі компаниялар арасында корреспонденция болса, онда хат жіберілетін компанияның заңды мекен-жайын көрсету қажет.
2-қадам
Парақтың ортасында адресатқа үндеу жазыңыз. Сіз кез-келген ақпаратты жеткізгіңіз келетін адамға (адамдарға) құрметпен жүгінуді ұмытпаңыз. Ережеге сәйкес, бұл жолда қысқартуға жол берілмейді, сондықтан оны ескеру қажет.
3-қадам
Іскери хаттың мазмұны кіріспеден, белгілі бір жағдайдың туындауына әкелген оқиғалардан басталуы керек. Әрі қарай, сіз хаттың негізгі мақсатын, оған сәйкес құрастырылатындығын көрсетуіңіз керек. Бұл шақыру, мысалы, көрмеге шақыру, кез-келген маңызды датамен құттықтау, көңіл айту, коммерциялық немесе басқа ұсыныс, қандай-да бір ақпарат сұрау, ұқсас хатқа жауап, бірдеңе сұрау, кез-келген талап қою сұрақтар және көптеген басқа мақсаттар сізді іскери хат жазуға итермелейді.
4-қадам
Мақсатты сипаттағаннан кейін, адресатқа іскери хат жіберіп, алғыңыз келетін нәтижелерді қорытындылаңыз. Мысалы, егер сіз өзіңіздің серіктесіңізді жаңа өнімдердің пайда болуымен танысуға шақырсаңыз, онда нәтиже келесі түрде жазылуы мүмкін: «Сіз жаңа өнімдердің сапасын бағалайтындығыңызға (үміттенемін)».
5-қадам
Хатқа іскери хат мәтінінде жазылған болса, оны қоса тіркеу қажет. Егер сіз жаңа өнім туралы ұсыныс жасасаңыз, адресатқа тауарлардың прейскуранты мен презентациясын беріңіз.
6-қадам
Әдетте, іскерлік хатты: «Шын жүректен» деген сөздермен аяқтау керек, содан кейін оның атынан жазылған адамның лауазымын, оның тегін, инициалдарын көрсетіңіз. Байланыс телефоны, компанияның орналасқан жері және электрондық пошта мекен-жайы көрсетілуі керек деп әдетте қабылданған.
