Біз білетін нәрселердің 75 пайызы көру арқылы алдық. Ғалымдар біз ақпараттың 55 пайызы, ал мәтіннің көмегімен 7 пайызы ғана қабылдаймыз деген тұжырымға келді. Сурет мың сөзге тұрарлық. Сондықтан сіздің ауызша презентацияңыз визуалды суреттермен бірге жүруі керек.
Көрнекі презентация - бұл идеяларды елестету үшін қолданылатын оқыту әдісі. Диаграммалар, графиктер, слайдтар, фотосуреттер - бұл қолдануға болатын көмекші құралдар. Көрнекі презентация дегеніміз - суреттелген презентация.
Көрнекі презентация келесі әрекеттерді орындауға үйретеді:
- Элементті зерттеу.
- Өз ойларыңызды нақты және нақты жеткізіңіз.
- Идеяларды логикалық тәртіпте ұйымдастырыңыз.
- Көрнекі құралдар арқылы негізгі ойларды бөліп көрсету.
- Аудитория алдында сөйлеу шеберлігіңізді арттырыңыз.
- Өзіңе деген сенімділікті дамыту.
Көрнекі құралдар тыңдаушыларға көбірек ақпаратты түсініп, есте сақтауы үшін жүргізушілерге негізгі ойларды бөлуге көмектеседі. Өзіңіздің болашақ презентацияңызды жоспарлаңыз. Жоспарлау уақытты үнемдейді және тиімді презентацияның кілті болып табылады. Әр слайд барысында не айтарыңызды шешіңіз. Тақырып қысқа, бірақ мазмұнды болуы керек.
Презентация кезіндегі тәртіп ережелері
- Сабырлы және жиналған күйде болуға тырысыңыз - үстелге сүйенбеңіз, тықылдатпаңыз, қолыңызды өзіңізге ұстаңыз.
- Аудиториямен үнемі байланыста болыңыз. Өзіңіздің зейініңізді барлық аудиторияға таратыңыз.
- Дауысыңызды басқарыңыз. Есту және түсіну үшін қатты сөйлеңіз. Ақырын сөйлеңіз. Әдеттегіден жиырма пайызға баяу.
- Ұзақ, табиғи емес кідірістерден аулақ болыңыз.
- Маңызды фактілерге назар аудару үшін меңзерді пайдаланыңыз.
Мәтінді проекторда немесе слайдтарда ұсынған кезде алтау ережесін қолданған жөн, бұл дегеніміз:
- бір слайдқа ең көп дегенде алты жол;
- бір жолға ең көп дегенде алты сөз.
Егер сіз осы ережені ұстанатын болсаңыз, сіз өзіңіздің презентацияңызды қажетсіз ақпаратпен жүктемейсіз.
Дұрыс презентация құру
1. Аудиторияны қызықтыратын және қызығушылық тудыратын әңгіме айтыңыз.
2. Он / он бес / отыз слайд ережесі.
- Он слайд - тым көп слайдтар ақпаратты шамадан тыс жүктейді. Ең маңызды сәттерді таңдап, оларға назар аударыңыз.
- Он бес минут - Он бес минуттан аз уақыт жасаңыз; егер көп болса, онда сіз аудиторияның қызығушылығын жоғалтасыз.
- Қаріп 30 - қаріп пен өлшемді дұрыс таңдаңыз; үлкен қаріптерді оқу оңай, шағын қаріптерді оқу қиын.
3. Аз болса жақсы - абзацтарды емес, тақырыптарды қолданыңыз. Сөйлесу үшін сөздерді немесе қарапайым сөз тіркестерін қолданыңыз.
4. Фотосурет = мың сөз. Мың сөз айтатын жоғары сапалы суреттерді қолданыңыз. Суреттер тыңдаушыларға сөзден гөрі ақпаратты есте сақтауға және түсінуге көмектеседі.
5. Мәтінді визуалдау үшін белгілер мен сызбаларды қолданыңыз.
6. Жақсы дизайн маңызды. Тиісті үйлесімді таңдаңыз - түстер палитрасы жақсы дизайн жасайды және керемет көрінеді. Түстер сіздің презентацияңыздың құрылымын және қажет кезде бөлек идеяларды көрсетуге көмектеседі.
Жақсы көріну үшін түсті комбинациялар:
- сарыға қара
- қызғылт сарыға қара
- қара-ақ түсті
- ақ қызыл
- қою көк
- қараға ақ
- күлгінге ақ
- қараға сары
- қызғылт сарыға күлгін
- сарыға ақшыл изумруд (ақ)
Сіз өз презентацияңызды ұсынасыз
«Қайырлы таң / күн, ханымдар мен мырзалар».
«Сәлем / Барлығына сәлем».
«Алдымен, мен бүгін барлығыңа алғыс айтамын».
«Мен бүгін сіздердің көпшілігіңіз мұны жасай алатындарыңызға қуаныштымын / қуаныштымын».
Өзіңді таныстыр
«Өзімді таныстыруға рұқсат етіңіз. Мен …»
«Мені танымайтындар үшін менің атым …»
«Сіздер білесіздер, мен жаңа бас менеджермін».
«Мен мұнда логистикамен айналысамын».
«Мен мұнда бөлім бастығы ретіндемін».
«Біз бұрын кездескен емеспіз, мен саған өзімді таныстырсам жақсы болар еді. Мен …»
«Менің атым … және мен … (сіздің қызметіңіз) … (сіздің компанияңыз).»
«Экранда көріп отырғанымыздай, біздің бүгінгі тақырыбымыз …»
«Бүгінгі тақырып …»
«Мен бүгін сіздерге не ұсынғым келеді …»
«Менің презентациямның тақырыбы …»
«Мен саған …
Неліктен сіздің тақырыбыңыз аудиторияға сәйкес келетінін түсіндіріңіз
«Менің сөйлеуім сіздерге / біздерге ерекше қатысты …»
«Бүгінгі тақырып сіз / біз үшін ерекше қызығушылық тудырады …»
«Менің / тақырыбым сіз үшін өте маңызды, өйткені …»
«Менің әңгімемнің соңында сіз … туралы жақсы білетін боласыз».
Тыңдаушылармен қарым-қатынас жасаудың осындай қарапайым ережелерін сақтай отырып, сіз аудиторияның қызығушылығы мен танылуына ие бола аласыз, бұл сіздің жобаларыңыз бен идеяларыңыздың болашағына жағымды әсер етеді.
