Материалдық есеп - бұл кәсіпорынның кезең ішіндегі (ай, тоқсан, жыл) материалдық ресурстарының қозғалысын бейнелейтін және кезең мен кезеңнің басындағы және аяғындағы материалдар мен жабдықтардың қалдықтарын көрсететін құжат. Материалдық есеп құрастыру қаржылық жауапты адамдардың (МОЛ) міндеті болып табылады. Материалдық есептер МОЛ-лармен есепті айдан кейінгі айдың бірінші күндерінде құрастырылады және кәсіпорынның бухгалтериясына беріледі. Материалдық есеп қалай жасалады?
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорынның бухгалтериясында материалдық есепті құру бойынша нұсқаулықты немесе «Есеп саясаты туралы» бұйрықты алыңыз, онда материалдық ресурстарды есепке алу, оларды топтау, орташа бағалардың қалыптасу тәртібі, түсу тәртібі және есеп шоттан шығарып тастау.
2-қадам
Қалған материалдық ресурстарды айдың басында шығарыңыз. Бұл деректерді кәсіпорынның бухгалтериясында алуға болады. Егер олар жоқ болса, түгендеу жүргізіңіз. Бұл жағдайда материалдық есеп беру кезеңінің басталу күні түгендеу күні болады. Баланстар тек сандық жағынан ғана емес, сонымен қатар құндылық мәнінен де көрінуі керек. Есеп жолдарында материалдық ресурстардың кезең басындағы қалдықтарын көрсетіңіз.
3-қадам
Есепті кезеңде алынған барлық ресурстарды материалды есепте көрсетіңіз. Бұл операцияны бастапқы құжаттар негізінде орындаңыз: шот-фактуралар, талаптар, қосымшалар және т.б. Есепте сандық / физикалық тұрғыдан ғана емес, сонымен қатар құндылық жағынан да көрініс табыңыз. Ол үшін есепте «Бағасы / құны» бағанын беріңіз. Әр түрлі баға / кіріс құны бар бір ресурстарды есептің әртүрлі жолдарында көрсете отырып, бөлек қарастырыңыз.
4-қадам
Есепті кезеңде сіз шығарған / шығарған барлық ресурстарды материалды есепте көрсетіңіз. Бұл операцияны тиісті бастапқы құжаттардың негізінде жасаңыз: чектер, шығаруға / жөнелтуге сұраныстар, шот-фактуралар, тапсырыстар - сіздің компанияңызда осы операция түрі үшін белгіленген құжаттар. Материалдық ресурстарды тұтынуды тұтынушылар контекстінде көрсетіңіз. Ол үшін тік бағаналар беріңіз
5-қадам
Кезеңнің соңында материалдық ресурстардың қалдықтарын есептеңіз. Ол үшін формуланы қолданыңыз: кезең соңындағы қалдық = кезең басындағы қалдық + кезең кірісі - кезең шығындары. Есептелген қалдықтарды материалдық есепте көрсетіңіз. Іргелес цехтармен (ішкі қоныс аудару) және кәсіпорынның бухгалтериясымен салыстыру жүргізу. Есепті бухгалтерияға тапсырыңыз.
