Бухгалтерлік есеп жүргізу кезінде бухгалтер бүлінген, ұрланған немесе табиғи шығын нәтижесінде пайда болған тауарлы-материалдық құндылықтардың жетіспеушілігін анықтай алады. Бұл жағдайда кәсіпорында түгендеу ұйымдастырылады, ол жетіспеушілік үшін қарыз сомасының негізділігін анықтауға және кінәлі адамды анықтауға арналған.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер жетіспеушілік фактісі анықталса, түгендеу жүргізу туралы бұйрық бекітілсін. Осы құжатта оқиғаның болған күнін, комиссияның құрамын және тексеруге жататын мүлікті көрсетіңіз. Комиссияны осы іс бойынша барлық кіріс және шығыс құжаттарымен қамтамасыз етіңіз. Бухгалтерлік есеп мәліметтеріне сәйкес құндылықтар балансын анықтаңыз. Жауапты адамдардан түбіртек жинау.
2-қадам
Мүліктің нақты қол жетімділігін анықтаңыз, жетіспеушіліктің мөлшерін анықтайтын тізімдеме мен салыстыру парағын жасаңыз. Егер ол қолма-қол ақшаға қатысты болса, онда кассаға тексеру жүргізіп, тиісті актіні жасау қажет. Ақша қаражаттарының қалдығы кәсіпорынның кассалық кітабының мәліметтерімен тексеріледі.
3-қадам
Түгендеу мен тексеру кезінде анықталған жетіспеушіліктің сомасын 94 «Құндылықтардың жетіспеушілігі мен шығындарынан» 94 шотының дебеті бойынша көрсетіңіз. Сонымен бірге, осы шотпен корреспонденцияда осы факт анықталған мәндерді сипаттайтын шот бар. Сонымен 50 «Кассир» шоты, 10 «Материалдар» шоты, 01 «Негізгі құралдар» шоты, 41 «Тауарлар» шоты және басқаларын пайдалануға болады.
4-қадам
Төмендеу, табиғи шығындар немесе техникалық ысыраптар салдарынан болған жетіспеушілік актісін жасаңыз. Осы құжаттардың негізінде жетіспейтін сома 94-шоттың кредиті бойынша 20 «Негізгі өндіріс» шотымен, 44 «Сатуға кеткен шығындар» шотымен және тағы басқалармен корреспонденцияда көрсетілуі керек. Сонымен бірге салық салу мақсатында бұл шығындар кәсіпорынның материалдық шығындарымен байланысты.
5-қадам
Егер жетіспеушілік ұрлыққа байланысты болса, қызметкерден жазбаша түсініктеме сұраңыз. Егер қызметкер түсініктеме беруден бас тартса, онда тиісті акт жасалады. Шығын мөлшері нарықтық бағаларға негізделген нақты шығындармен анықталады. Бұл жағдайда жетіспеушілік сомасын есепке алу 73 «Материалдық зиянды өтеу бойынша есептеулер» шотының дебеті бойынша есептеледі. Осыдан кейін қалпына келтірілген сома мен жетіспейтін құнның баланстық құны арасындағы айырмашылық 98 «Кейінге қалдырылған кіріс» шотының кредиті бойынша көрсетіледі.
