Кейбір шағын бизнес басшылары есеп қызметін аутсорсингке беруді жөн көреді. Мұнда артықшылықтар мен кемшіліктер бар. Мысалы, сізге бухгалтерге жалақы төлеу, жарналарды есептеу және төлеу қажет болмайды, бірақ сонымен бірге сіз бүкіл бухгалтерлік процесті басқара алмайсыз. Бухгалтерлік қызметті дұрыс ұйымдастыру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен, сіз бухгалтерлік қызмет көрсететін компанияны таңдауыңыз керек. Олардың әрқайсысы үшін шолуларды оқып, достарыңыздан ақпарат алыңыз және бағаларды салыстырыңыз. Есіңізде болсын, сіз кәсіби емес адамдарға ешқашан бухгалтерлік есеппен сенуге болмайды!
2-қадам
Сол компанияның менеджерімен сөйлесіңіз. Іс қағаздары үшін жауапкершілік, мәліметтерді ұсыну тәртібі және сізге қажет формалар (мысалы, заңды тұлғаға несие алу туралы есептер), қашықтықтан жұмыс істеу мүмкіндігі сияқты мәселелерді біліп алыңыз. Сіз тіпті келген бухгалтерді жалдауға болады, ең бастысы контрагенттің директорымен барлық шарттарды келісу.
3-қадам
Бухгалтерлік қызметті ұсыну туралы келісімшарт жасаңыз. Егер сізде қандай-да бір мәселе бойынша күмәніңіз болса, құжатты адвокатқа көрсетіңіз, өйткені ол сізге шарттардың барлық нәзіктіктері мен түсіндірмелері туралы айтып береді.
4-қадам
Келісімде заңдарға сілтемелер бар-жоғын тексеріңіз, мысалы, 1996 жылғы 21 қарашадағы No 129-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» федералдық заңға, Ресей Федерациясының Салық кодексіне және т.б. Тараптардың құқықтары мен міндеттерін атап өтіңіз. Мұнда сіз өтініш бойынша салыстыру актісін алу, бюджетке есеп айырысу мәртебесі туралы анықтамалар және т.с.с. тізімін келтіре аласыз.
5-қадам
Егер бухгалтерлік есеп бағдарламаны қолдану арқылы жүргізілсе, осы келісімді бұзған кездегі жағдайды ескеріңіз. Яғни, заңды құжатта электронды базаны беру сияқты шарт болуы керек.
6-қадам
Келісім-шартта сізді қызықтыратын барлық мәселелер бойынша кеңес алу және хабарлау шартын белгілеу өте маңызды. Бастапқы бухгалтерлік құжаттарды кім құрастыратындығын көрсетіңіз, мысалы, шот-фактура, акт, шот-фактура және басқа құжаттар.
7-қадам
Келісім-шартқа бухгалтерлік есеп айырысу қызметтері, құжаттарды қабылдау мен жеткізу және құпиялылық үшін төлемдер мен шығындар шарттарын қосуды ұмытпаңыз. Келісімшарттың мерзімі мен оны тоқтату тәртібін көрсетіңіз.
