Егер сіз үйде бухгалтерлік есеп жүргізуді шешсеңіз, әртүрлі әдістерді қолдануға болады. Соның бірі - MS Excel арқылы отбасылық бюджетті бақылау. Бұл шығындар мен кірістер ағындарын жүйелеп қана қоймай, сонымен қатар есептеулер уақытын едәуір қысқартуға мүмкіндік береді. Отбасылық бюджетті басқаруды деректерді есептеу формулаларын енгізуді егжей-тегжейлі түсіндіріп, бір адамға кірістер / шығыстардың апталық жоспары бар қарапайым кесте мысалын қарастырайық.
Бұл қажетті
- - MS Excel құжаттарын редакциялау мүмкіндігі бар компьютер, ноутбук, нетбук, смартфон немесе планшет
- - орнатылған MS Excel бағдарламасы немесе осы форматтағы файлдарды жасауға және өңдеуге мүмкіндік беретін басқа бағдарлама
Нұсқаулық
1-қадам
Әр түрлі кезеңдерді кейінірек ажырата алу үшін Excel құжатын жасаңыз және бірінші парақты атаңыз. Мысалы, 1.12.2014-7.12-2014. Шатастырмау үшін парақтарды даталар бойынша атаған дұрыс. Сонымен бірге, бухгалтерлік есепті ұзақ мерзімде жүргізу үшін жазбаларды тек бір параққа жазудың қажеті жоқ. Мерзімді бірнеше бөлікке бөліңіз, мысалы, апта немесе жарты ай. Бұл ақпаратты көзден қабылдауды жақсартады.
2-қадам
Болашақ балансты қалай құрғыңыз келетіні туралы ойланыңыз. Шығыстар / кіріс элементтерін көшіру арқылы әр уақытта жеке шаблон жасауға немесе бірден кезеңге кесте жасауға болады. Кесте әдеттегі баланс сияқты көрінуі мүмкін, немесе барлық баптар бағанға орналастырылады. Ең қарапайым кесте үшін кезең үлгісі қолайлы.
3-қадам
Кестенің тиісті бағанына шығындар мен кірістер баптарын енгізіңіз. Сіз кез-келген тәртіпте орналастыра аласыз, бірақ есептеулерге ыңғайлы болу үшін кірістер мен шығыстарды топтастырған дұрыс. Сіз шығындар баптарын толығырақ жаза аласыз, сонда сіз кейінірек шығындардың қай бөлігі үшін ең жоғары екенін, сондай-ақ бұл шығындар сіз үшін маңызды ма екенін біле аласыз. Әдетте ақша ұсақ-түйек тұрмыстық заттарға, дәмханада тамақ ішуге және т.б. Шығындар мен кірістерге есіңізде сақталмайтын немесе олар бөлек топқа кірмейтін «Басқа» заттарды қосыңыз.
4-қадам
Ең соңында шығыстар мен кірістер баптарының бағанына «Барлығы» бағандарын қосыңыз. Бұл жолда сіз бір күнде қанша жұмсағаныңызды немесе тапқаныңызды бақылай аласыз. Сондай-ақ, сіз «Баланс» бағанын қоса аласыз, ол сіздің барлық шығындарыңызды алып тастағаннан кейін қалған ақшаңызды көрсетеді. Егер сальдо теріс болса, сіз қарыздарсыз, ал қолыңыздағы ақша сіздікі емес.
5-қадам
Кестенің астына немесе ыңғайлы жерге түсініктеме беретін орынды енгізіңіз. Онда сіз өзіңіз үшін маңызды нәрселерді жаза аласыз, «Басқа» бағанына ақшаңызды не үшін жұмсағаныңызды анықтай аласыз және т.б.
6-қадам
Бір күн ішіндегі барлық кірістер мен шығыстарды тиісті бағандарға шығыс баптары туралы мәліметтер «шығындар» бағанында тиісті күнге дейін жазылатындай етіп жазыңыз. Кіріс туралы деректермен дәл осылай жасаңыз. Сандық деректерді форматтау үшін «Басты» қойындысын, «Сан» бөлімін пайдаланыңыз.
7-қадам
Әрі қарай, біз жиынтық және теңгерім баптарын кірістер мен шығыстар автоматты түрде жинақталатындай етіп жасаймыз. Ол үшін Барлығы / Тұтыну ұяшығын таңдап (1.dec) формуланы енгізу үшін оған «=» белгісін қойыңыз. Мұнда қарапайым соманы «= SUM» теру арқылы пайдалануға болады. Содан кейін жинақталатын деректерді бөлектеп, ENTER пернесін басыңыз. Бұл әрекеттердің нәтижесі ұяшықта сол күнге арналған шығындар сомасының пайда болуы болуы керек. Табыспен де солай жасаңыз.
8-қадам
Баланс бағанына формула енгізу үшін Balance / шығын немесе 1.dec ұяшық үшін Balance / кірісті таңдаңыз. Содан кейін оған «=» белгісін қойып, Жалпы / Кіріс ұяшығын таңдаңыз (ұяшық нөмірі формула жолағында пайда болады), «-» белгісін қойып, Жалпы / Кіріс ұяшығын таңдаңыз. ENTER пернесін басыңыз. Осыдан кейін сіздің кірісіңіз палубадан шығындарды алып тастағандағы 1 палубаға пайда болады. Бұл сіз пайдалана алатын ақша түрі.
9-қадам
Әрқашан жолдарға формулаларды енгізу бойынша бірдей операцияларды жасамау үшін, Жиынтық / Шығыстар және Жиынтық / Табыстар ұяшықтарын таңдап, оларды кестенің соңына дейін созыңыз. Осыдан кейін формулалар Total жолында пайда болады. Көшірудің дұрыстығын тексеру үшін Барлығы жолындағы кез-келген ұяшықты таңдап, курсорды формула жолына қойыңыз - жиынтық аймағы белгіленуі керек.
10-қадам
Баланс ұяшығынан формуланы дәл осылай таратыңыз. Оны және қасындағы ұяшықты формуланы әр ұяшыққа емес, бірінен соң бірін көшіру үшін таңдаңыз. Ұяшықты кестенің соңына дейін созыңыз және формуланың алдыңғы қадамдағыдай дұрыс көшірілгенін тексеріңіз.
11-қадам
Аптаның соңында қанша ақша қалғанын түсіну үшін Balance ұяшықтарын барлық кезеңге қосыңыз. Деректерді кестенің оң жағында көрсетуге болады. Дәл сол сияқты сіз кіріс / шығыстың барлық баптарын қорытындылай аласыз және осы ағындарды егжей-тегжейлі көре аласыз. Жолды қорытындылау үшін «= SUM» деректерін енгізгіңіз келетін ұяшықты шертіп, жолды ерекшелеп, ENTER пернесін басыңыз.
